资料征集解决方案

信息发布时间:2018/6/7   信息浏览次数:246


 

一、          项目背景

(一)          通过资料信息系统,促进资料工作效率

志书编纂整体进度紧迫,浙江省地区一级市二轮修志平均耗时10年左右,县级修志一般耗时五到十年左右,我市要在规定的时间内内完成修志,可谓任务艰巨。资料是志书质量的基础,同时,资料工作繁重,对志书编纂进度起到关键作用;资料收集的人员占据编纂队伍比重大,为此,需要通过信息技术,提升资料征集、保存及利用的效率。

(二)          需要归集当地特色地情,夯实传统优秀文化基础

各地均有特色文化,在修志过程中获得照片、影音及口碑等资料,是当地精彩历史的一个碎片,应依照有序的结构进行数字化集中保存,防范资料散落;在此基础上,依照专题、目录等纬度,对资料进行分类整理,形成地方文化特色资料库。

(三)          为今后志书、年鉴等成果保存及利用铺垫基础。

文献资料数字化保存及利用是趋势,资料系统建成后,利用过程中获得的经验及技术成果,为今后地情成果数字化保存及利用提供借鉴,同时,可为移动阅读、旅游文化等站点,提供丰富、正确的数据资源。

二、          原始资料库需求

原始资料是地方的历史碎片,以一卡一事为单位。原始资料库是当地地情资料数据库的其中一个分库,也是当期需要建设的数据库。

(一)  用户类型

理清用户及其需求,是确保系统设计正确性的关键,市志资料数据库的主要用户类型及需求如下:

  用户类型

对系统的需求

资料员

依照权限在指定目录下,承担文字、图片及影音等资料的录入。

审核员

对资料员录入的卡片,从正确性、分类合理性等纬度进行审核,合格的予以入库,不合格的退回修订或删除。

读者

在系统中依照目录或通过全文检索系统,查找、浏览、下载资料,资料可以单个也可以多个下载。

领导

浏览数据库中的资料,查看资料员录入的资料数量,了解资料的总数及资料类型结构。

系统管理员

负责大纲目录的开设、用户授权。

 

(二)  资料卡片类型

原始资料库中的资料,从党史研究室的角度来说,是以图片收集为主,从市志编辑的角度来说,资料卡片其来源途径有档案、书籍、报刊、网络、网络、图片、口碑等类型。

为此,系统需要满足上述类型的资料卡片的录入,卡片摘要数据应依照著录标准来设计。右图是图片类型资料资料卡片的著录。

(三)  资料查询

用户查询资料有两类方式,一类是仅仅在系统中查询、下载资料,之后,在word中编纂志书;另一类是希望借助软件,将查阅到的资料直接拖拽(迁移)到志书目录下,并可生成资料长编,提升资料整理的速度。

(四)  资料统计

系统应依照大纲目录、关键词等条件,进行资料统计,为地情原始资料累计程度评估、征集激励等提供提举。

(五)  未来需求

未来,在资料库的基础上,还需要收集村史资料,同时,也要满足不定期的地情资料征集需要,并可以与成果库、利用库等进行集成,形成本土地情数据库。

三、          总体规划

正在编修志书资料,是当地地情资料的组成部分之一。为此,需要遵循信息化总体规划、分步实施的基本原则。

(一)          地情库总体规划

依据《全国地方志事业发展规划纲要(20152020年)》和《关于实施中华优秀传统文化传承发展工程的意见》的精神,结合志库科技依照多年来方志信息化服务经验,提出地情数据库的总体目录框架(见下图)。

地情数据库目录,是数据存储、数据库系统开发及今后系统适用等技术设计的基础资料,也是资料分类代码设计的基础。上述分类,原始性体现了体现了资料利用对象不同,资料类型体现了资料覆盖的地域范围及意图;成果类型体现了成果编辑主体的统统,转播类型体现了面向受众的不同。

(二)  阶段规划

依照地情库的总体规划,结合当前编辑部对资料的需求,未来对地情利用的设想,对地情数据库做出三个阶段的规划。

首期规划:建设志书资料数据库,满足资料征集及编纂利用需要。即确定整体地情数据库的技术选型,建立满足市志、村志编纂需要的资料征集子系统,在此基础上搭建数据存储及检索的基础平台,满足资料利用需要。

中期需求:建设完整的方志成果库,促进十业并举。在原始资料数据库的基础上,扩展以志书、旧志、年鉴及读本为主要内容的方志成果库;同时,该可以存放地方史数据,为资政、育人等提供完整、正确的文献支撑。

远期目标:建立灵动方志,为地方文化自觉及自信提供技术支持。以原始资料数据、成果库数据等为源数据,开发当地历史人物、历史职业、历史地名、历史纪年等数据库,同时,建立关系库(如将一个地名与当地人物、文物、文化等关联),为用户利用个人计算机界、手持设备,依照某一线索(人物名、事件名、地名),进行相关性查阅、探索,提供强大的数据挖掘及数据追踪支持,满足人们文化探索、考订的需要;同时,促进本土的文化传播。

四、          地情库首期(市志资料数据库)建设功能设计

(一)          组织管理子系统

组织管理子系统满足将各类管理策略部署,确保系统中的权限策略、业务协同规则等与显示管理中的规范相一致。主要功能有:

1.   专题管理

专题是指需要在特定的时间内,由特定的人员完成的任务总和,如《××市志(二轮)》、《××镇志》等专题,也是数据库中的最小分库。专题管理模块,满足系统管理员对专题进行开设、关停甚至是删除。

2.   大纲管理

系统管理员可以对某一专题(如××史志)开设大纲目录(如下图所示),对目录进行更名、删除、移位。为资料详细分类(归属)提供框架。

系统也可以指定某一用户(如责任编辑)自行承担某一部分大纲(如建筑、影视)的管理。

3.   用户管理

满足依照供稿单位进行绩效统计需要。供稿单位用户,将用户与供稿单位关联,可以将一个单位下的供稿人员的绩效进行汇总,便于不同供稿单位志鉴进行绩效对比。

满足组织机构层级进行绩效统计需要。用户有编辑部用户及供稿单位用户两类,其中编辑部用户可以依照组织机构来开设,组织机构结构图见下图,以满足绩效依照机构统计需要。

满足在大纲任意节点上指定资料录入人员。

(二)  资料征集子系统

资料征集子系统,是指用户在系统中进行资料录入、审核的子系统。主要功能有:

满足六类格式卡片录入。系统满足图片、口碑、档案、图书、口碑、网路等六种来源的卡片录入,每种资料著录符合中指组提出的规范要求。

满足六类格式卡片录入。系统满足图片、口碑、档案、图书、口碑、网路等六种来源的卡片录入,每种资料著录符合中指组提出的规范要求。

满足资料依照两种目录存放。资料录入时,依照初始大纲目录存放;在整理资料时,可以将资料依照志稿实际目录存放,即满足依照征集目录与编辑目录两种方式存放。

资料发生时间依照辞海中的历史纪年格式存放,便于编辑直接应用。

(三)  资料利用子系统

资料查询:用户在被授权的目录下,依照资料收集单位、归属目录、录入人、关键词等条件查询资料,可以导出单张卡片或多张卡片。

多模式检索:用户可以采用简单检索及高级检索,简单检索操作简单;高级检索(见下图)可以为专业人员提供更加精确的检索。

检索结果导出:系统将全文检索到的结果,将检索结果依照关联度高到底从排列,检索结果解表见下图。用户点击一条记录即可查看详细内容,并可复制、下载。

(四)  资料长编子系统

方志办除了提出资料由用户自行检索及下载之外,并为提出资料长编需要。志库科技主张“史志资料库”增加资料长编子系统,通过该系统,可以将资料库中的卡片一键式迁入资料长编库中,并可自动导出纂辑型、汇辑型长编,省去了用户自行编排卡片前后顺序,补齐资料摘要的麻烦。

(五)  系统非功能性设计

非功能性设计,决定了系统可适用的年数、用户操作的友好型等。本项目的非功能性设计的主要要点如下:

数据存储:存储量不少于10TB,相当于可存储一百万张照片(每张10MB),容量可无限扩展。

运行环境:可运行在方志办内部局域网,也满足部署在云服务器上。

五、          系统设计:基于成熟技术

志库科技在为浙江省社会科学院(省方志办)、浙江省委党史研究室、温州市史志办、滨江区志鉴编辑部等客户提供了检索系统、资料卡片库、国史编研信息系统建设项目案例中,积累了丰富的管理及信息化案例。从既有项目中吸收到史志信息化整体规划能力,也有从基层编辑部获得对资料检索利用的实务经验,在本项目过程中,将充分利用国史检索、资料建卡等既有解决方案中的精华,并结合本项目的实际采购要求进行定制化设计。

六、          本期项目的执行思路及工期

经过前期的沟通、咨询,接下去的执行思路及工期如下:

步骤

目标成果

主要工作内容

进度

第一步

招标文件

依照甲方需求,编写招标方案

 

第二步

技术方案

编写完整的技术方案,明确项目管理内容

 

第三步

系统开发

开发征集、检索、资料长编等子系统

 

第四步

系统优化

系统上线,并依照用户意见,对系统界面、性能进行调优

 

第五步

项目验收

编写项目技术文档,交付技术成果并验收

 

 

 

 


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