资料征集系统

信息发布时间:2018/5/29   信息浏览次数:165


 

 

盛世修志,政府、社会对传统优秀文化开掘和整理日渐重视,资料是史志编研工作的基础。资料收集时,参与人员众多且分散作业,为此,如何规范资料格式,如何结构化集中存储,如何精确分工和绩效考核,如何让编辑人员可快速利用,是资料征集工作中的难题。

 

系统概述

志库资料征集信息系统,通过信息技术,系统可以设定资料收集的目录范围,界定了图书、档案、图片等不同类型资料的模版,依照设定的目标分派任务,并进行绩效统计,让成百上千的资料员依照设定的规则,协同开展工作,资料可一键式选用,并可依照时序生成长编,快速支持编辑人员利用。

 

核心价值

[建立资料征集机制,提升资料的原始性]系统可设置资料大纲,指定报送单位及人员,设定数量及进度目标;利用统计功能了解目标完成率。

[资料数据化,大幅提升资料利用效率]将数字化的资料,集中、有序存储在数据库中,告别传统管理中资料分散、挤占过多办公面积的困境;利用全文检索系统,快速为用户筛选出需要的全部数字化资料。

[多维度审视数据 洞察历史轨迹]系统可依照资料内容发生时间、地点等条件,进行数据检索及再归类,支持编研人员快速分类、比对,为资政提供支持。

 

主要功能

[征集规划]管理员可在系统中开设资料征集专题任务,明确该专题收集的内容、进度要求,自定义大纲目录;同一平台可运行多个专题任务(如多个村镇),专题可集中或独立管理。

[征集分工]题管理员,为录入、审查及绩效控制的相关人员配置权限,指定用户分别在什么框架下参与什么工种。组织分工采用统一控制、分级授权的机制。

[多级协同]料录入、审查、利用等角色人员,依照分工有序协同,具有目录管理权限的人员,可以修订资料目录,完善初始资料规划。

[资料利用]用户可以查询资料,对资料卡片进行排序;可以对目录下的部分及全部资料,自动产生汇编资料。

 

[绩效控制]系统可统计某一资料供稿单位、某一征集任务的整体进度情况,并设计良好的策略,每天生成进度态势表;也可以依照图形化的形式进行统计。

核心能力

【多维结构呈现】资料可以依照载体(如文本、图片、影音等)分类;也可以依照专题内容方向(自然、社会、文化等)分类,便捷分库备份。

【大数据存储】数据可以依照专题类型建立分库,分库可存储在不同的服务器上,满足数据长久扩展及存放的需要。用户可以跨库检索。

 

【支持数字人文】标识时空属性的资料,可以便捷与地理信息系统集成,形成文化体验导航系统,穿心文化体验方式,支持当地旅游产业发展。

【兼容性良好】本系统采用Java+MySql体系,满足跨操作系统部署,兼容主流多厂商浏览器。

 

 


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