年鉴编纂解决方案

      ——开放、互动、敏捷

铺垫三轮修志编纂技术 处理5G时代超数据量  乡村记忆开放式抢救

Ⅰ编纂系统：赋能增效，提升质量   

年鉴应国家、社会、公众的科学决策需要而诞生，当前的年鉴，大部分为官修，质量评价已经脱离了读者导向。资料性、可读性、可追溯性及时效性，是年鉴价值的衡量指标。资料性及时效性，要以开阔的资料源及敏捷的编纂体系为支撑；可读性及可追随性，要依靠多次的内容揉和及框架塑造等编纂手段为支撑。为此，需要通过稿源线索裂变、内容敏捷分合、相关性追溯、框架柔性塑造、历史版本回溯、在线动态组织等方法为保障，以流程、规则、组织、知识、人才及绩效等为保障。为此，志库提出了一种信息化化编纂方案，帮助编辑部及方志部门赋能增效。

Ⅱ编纂系统软件简介：融合资源及方法 

志库年鉴编纂系统，积累6年来省、市、县几十家志鉴编辑部需求及名家观点，经3次系统重构而成的专业软件。该软件以志库编纂平台为基础，通过个性化的编纂解决方案，为用户敏捷配置个性化编纂方案，支持编辑部高效协同编纂，创造性地解决编辑部协作无序、绩效失控、稿件散落及学习不便等困扰。

年鉴编纂系统可以独立运行，也可以与其他编纂项目在统一平台上运行，各项目可独立管理共享技术资源。系统采用JAVA技术，采用大量开源技术，满足跨平台运行。

Ⅲ 系统功能: 覆盖七关联用户  

年鉴编纂系统的功能，主要是围绕7类用户，下图是年鉴系统架构框架

 1项目管理：明确目标、落实规范

编辑部的编纂方案，涉及到框架（做什么）、角色分工（谁去做）、流程（怎么做）及绩效（做得怎样），编纂平台通过项目定义、初始化及流程配置等模块，可以为每一个项目（编辑部）快捷部署一套编纂方案，以机制保障效率和质量。

年鉴开设：定义年鉴名称、内容发生时间和地点，为项目归档设置标签；

进度目标：定义项目启动时间、完成时间，为绩效统计提供基准；

规则定义：设定供稿数量、补稿、稿件确认规则，设定邮件、短信等沟通规范；界定供稿与编辑人员之间的自动通讯规则；

角色开设：依照编辑部的人员规模，合理设计供稿人、编辑、主编、编务等角色的权限范围，确保各类人员拥有合适的权限范围；

流程定义：系统可粗分为若干流程阶段及其进度目标，各阶段可人工开关，以支持前段过关再开通后段编写的质量机制；各阶段可细分为若干节点，设定节点承担者的角色类型。实现了“总体以阶段串联保质量，篇目以过程并行促速度，”的管理策略。

稿件命名：系统可设定阶段性成果名称（如审定稿、校定稿、终定稿），为各层次评审提供成熟度一致的稿件；依照节点（如审核）名称自动生成稿件名称（如审核1稿、审核2稿），为质量追溯及比对提供便利。

 2项目策划分工：精确无遗漏下达任务

平台的策划子系统，可以设定谁在框架下做什么。

篇目大纲：建立年鉴框架目录，可细分某一篇目的字数规、进度目标，备注该篇目的内容方向。篇目可移位、修改、删除，支持框架精化。统一的大纲可确保年鉴总体结构可控。

工作分派：设定供稿人帐号及供稿范围，同一篇目下允许多单位供稿；可设定编辑部人员，以不同角色在不同篇目下承担任务。通过任务分派，确保篇目编纂任务无遗漏，流程无脱节。

用户验证：管理员可强制用户首次登录系统时补全联系方式，强制密码及用户信息修改通过手机短信验证，减少维护工作量。完整的的短信及邮件信息，为任务通知提供途径。

 3供稿学习：开放、学习 

供稿人员获得供稿帐号后，通过各种浏览器可登录编纂系统，即可获得如下支持：

任务告示：供稿人登录系统即可知晓应报送哪些稿件，报送了几个、合格的有几个、退回了几个。

在线学习：供稿人可在线检索、阅读案例资料，获得学习资料。

供稿报送：供稿人可在线供稿、持续补稿、提交附件，通过短信获得退稿、催稿通知。一个稿件可对应同类目下的一个或多个分目，让稿件内容与分目主题最佳匹配。同一篇目下可以满足多供稿人供稿，这一功能可支持编辑部组稿分类面向主题，实现多单位并行供稿，也减少牵头单位一一通知、收稿、汇总的麻烦。

任务分包：用户可开设多个子帐号，将任务分包给他人，多人可在同一篇目下供稿，即，满足供稿人可发展多个稿源。

在线确认:供稿人得到短信通知后，可在线对编辑稿进行确认。

 4协同编纂：全面创造性提升编校效率 

来稿收阅：编辑人员通过《来稿收阅汇总表》中，可了解待收、已收、退回等不同状态的稿件数量，可在线催稿、退稿、收稿。并实现在线校对，系统可依照自行建立符合方志体例的词库，为用户提供快捷在线校对，将稿件中的忌用词、敏感词和对照词等，以色差、字体及符号等形式标注。

稿件编辑：可快速查询待编、在编等不同状态的任务，编辑可使用在线word编辑稿件，在线条用来稿及相关资料，编辑成果及修改痕迹统一保存在服务器上，向接收者提供完整的数据。编校模块可条用下面的。并关联如下功能：

数据支撑：也可快捷查询不同阶段的历史稿件，支持编辑质量追溯；同时，可参考系统中的案例获得经验继承支持。

即时沟通：系统可在线获得关联人员通讯信息，以在线邮件、短信等形式自动任务通知，也可手动对当前稿件供稿人、编辑发送邮件。

版本对比：用户可选择前后两个版本进行对比，系统可屏蔽Ｗｏｒｄ中缭乱的修订痕迹，突出稿件中被更改的核心数据。

 5质量支撑：创造性提升总纂效率 

质量控制子系统的功能，穿插在“稿件编校”模块中，为编纂及质量人员提供支持。

稿件分合：在线编纂模块下，同目录下多单位供稿，可依供稿单位一一分开编纂，也可以将不同单位的稿件合并为一个送主编统稿，统稿结果可依照供稿单位名称再次分拆，便于供稿单位确认。

框架优化：依照设定的规则，可对框架进行增加、删除、修改，相应稿件、分工、绩效统计可自动适配，消除了“框架一动地动山摇”的风险。

条目汇总：系统可依照条目标识符号如“【】”，自动提取所有条目，为编辑人员快速透视内容结构提供便利。

内容查重：用户可通关键词进行全文检索，或自动查重功能，区发现主题或内容相似的稿件，为总纂人员优化框架、比对主题等提供分析支持。

合稿导出：编辑人员可归集某一流程节点上的所有稿件，为评审人员提供指定版本的稿件，防止版本不一致给评审增加负担。

流程开关：可以暂停或开启流程中的某一阶段，落实阶段性质量控制策略。

 6绩效及成果控制   

绩效控制：系统有供稿进度、编纂进度、绩效总评等报表，便于编辑部分析绩效；编纂人员也可以依照流程阶段、编辑状态统计稿件，便于自我评价进度。

数字档案：所有供稿、图片、过程稿及最终稿，均依照目录自动保存，形成完整、格式一致的数字档案，为地情库增添一手资料。编纂系统也在年鉴编纂过程中形成了资料年报制度。该数字档案可向指定的用户开放，为其提供前面的案例教材。

Ⅳ 系统性能    

便利性：各类用户在登录指定的网站，在输入账号及密码即可使用编纂系统的功能，获得相应的数据资料，无须专业人员来安装系统。系统兼容多种主流浏览器，如IE8以上全系列、Chrome、Firefox、QQ及360安等,支持MS Office2007及以上版本。支持安卓(Android)和苹果（iOS）两大操作系统的平板电脑或者移动手机等设备上阅读。

敏捷部署：不同规模的编辑部有不同的角色分工、流程划分，志库编纂系统可依照编纂方案，快速在系统中完成初始化部署，以适应不同类型的编纂方案；编辑部人员可独立管理用户分工、框架策划。下一年度的初始化可先继承上一年度的案例，再作适当调整。

高性能：系统满足分布式运算，在带宽、硬件许可条件下，可支持千万级用户在线使用，响应速度均不超过2秒，查询不大于3秒；满足全省用户10年以上数据存储；

集约化：系统采用SAAS（软件即服务）的理念，满足多个客户（史志办）独立管理项目、专家、数据，实现技术集约化，应用个性化。

项目群：客户单位可以同时为多个编辑部开设项目，个编辑部可独立配置流程规则，管理资料数据、绩效数据，支持志书、年鉴、档案、村志等编研任务，总部可实时抽查成果、监控绩效。

专家群：建立本单位专家库，指派专家到各个项目中，承担编审或指导任务，提升本单位各项编纂工作的能力。

数据群：系统可集成资料、成果数据库，为各编辑部文化继承及对比提供数据源，利用全文检索系统，支持用户快速查全、查准，显著提升资料工作效率。

可扩展性：系统采用Java技术框架，可跨平台运行；并可集成资料系统、数据库系统，与数字方志技术生态融为一体，避免用户重复投资。

安全性：系统可在公共云环境下运行，通过购买安全套餐解决外部安全；系统可将应用程序、数据库、文件库等分散部署，分散风险；系统自身具有良好的代码规范，减少非法代码的植入。

可维护性：系统采用面向服务的框架，系统中大到一个模块，小到一个按钮，均可实现“即插即用”，优化、升级响应快捷。

Ⅴ服务路线及内容 

科学的服务是发挥产品价值的保障。志库科技服务包含售前、售中和售后三个部分。

售前服务：设计合理的价值  通过讲解示范，引导客户规划编纂系统应覆盖的志书、年鉴、党史等类型，评估同时运行的项目数量，了解系统用户类型结构及IT能力基础，提出项目的整体及范围，为客户立项、预算提供建议。以依照立项报告，编制规范的技术方案，准确界定用户需求，解决客户异议，为采购提供规范的文件支持。

售中服务：交付完整的价值  设计管理：志库科技依照内部咨询规范，结合客户编纂项目的具体需求，为项目设计合理的权限、流程策略和绩效要求，形成可运行的信息化编纂业务方案。部署IT基础环境：依照业务方案进行系统初始化，将业务方案内置到系统中；为用户提供案例套帐，指导用户完成案例中的任务，获得操作系统的能力。编制与系统相关的商务、技术等文档，保护用户的权益，为用户建立自我管理能力保障。

售后服务：激发产品价值  志库提供必须的操作支持、数据纠错及系统修复等服务，同时，通过运维分析和咨询走访，与客户建立起学习型关系，共同创新产品及服务。

  Ⅵ 购买方式       

志库编纂系统有三个产品类型。

第一类是项目编纂系统，用户可以申请一个年鉴、志书等项目，由志库支持客户进行初始化设置，用户依照年来付费。第一年的费用包含部署、培训等费用，第二年及之后的费用主要是维护费。该类产品有比其他产品少了少量的功能及服务。

第二类是单位编纂平台，可满足年鉴、志书等多个项目的运行，该类产品涉及软件授权费用，以及立项、招标、验收等事务，费用包含项目费用及今后每年的维护费。

第三类产品是集约化编纂平台，该产品适合全省共享IT资源，采购统一谈判，支付由各单位分开签订，可节省各单位的售前咨询、采购、培训等费用，维护费用也较低。

产品类型及其功能、服务

服务产品类型

 备注：经济型及VIP需要依照运行的具体项目数，做出价格核算。