年鉴编纂解决方案
——开放、互动、敏捷
铺垫三轮修志编纂技术 处理5G时代超数据量 乡村记忆开放式抢救
Ⅰ编纂系统:赋能增效,提升质量
年鉴应国家、社会、公众的科学决策需要而诞生,当前的年鉴,大部分为官修,质量评价已经脱离了读者导向。资料性、可读性、可追溯性及时效性,是年鉴价值的衡量指标。资料性及时效性,要以开阔的资料源及敏捷的编纂体系为支撑;可读性及可追随性,要依靠多次的内容揉和及框架塑造等编纂手段为支撑。为此,需要通过稿源线索裂变、内容敏捷分合、相关性追溯、框架柔性塑造、历史版本回溯、在线动态组织等方法为保障,以流程、规则、组织、知识、人才及绩效等为保障。为此,志库提出了一种信息化化编纂方案,帮助编辑部及方志部门赋能增效。
Ⅱ编纂系统软件简介:融合资源及方法
志库年鉴编纂系统,积累6年来省、市、县几十家志鉴编辑部需求及名家观点,经3次系统重构而成的专业软件。该软件以志库编纂平台为基础,通过个性化的编纂解决方案,为用户敏捷配置个性化编纂方案,支持编辑部高效协同编纂,创造性地解决编辑部协作无序、绩效失控、稿件散落及学习不便等困扰。
年鉴编纂系统可以独立运行,也可以与其他编纂项目在统一平台上运行,各项目可独立管理共享技术资源。系统采用JAVA技术,采用大量开源技术,满足跨平台运行。
Ⅲ 系统功能: 覆盖七关联用户
年鉴编纂系统的功能,主要是围绕7类用户,下图是年鉴系统架构框架
1项目管理:明确目标、落实规范
编辑部的编纂方案,涉及到框架(做什么)、角色分工(谁去做)、流程(怎么做)及绩效(做得怎样),编纂平台通过项目定义、初始化及流程配置等模块,可以为每一个项目(编辑部)快捷部署一套编纂方案,以机制保障效率和质量。
年鉴开设:定义年鉴名称、内容发生时间和地点,为项目归档设置标签;
进度目标:定义项目启动时间、完成时间,为绩效统计提供基准;
规则定义:设定供稿数量、补稿、稿件确认规则,设定邮件、短信等沟通规范;界定供稿与编辑人员之间的自动通讯规则;
角色开设:依照编辑部的人员规模,合理设计供稿人、编辑、主编、编务等角色的权限范围,确保各类人员拥有合适的权限范围;
流程定义:系统可粗分为若干流程阶段及其进度目标,各阶段可人工开关,以支持前段过关再开通后段编写的质量机制;各阶段可细分为若干节点,设定节点承担者的角色类型。实现了“总体以阶段串联保质量,篇目以过程并行促速度,”的管理策略。
稿件命名:系统可设定阶段性成果名称(如审定稿、校定稿、终定稿),为各层次评审提供成熟度一致的稿件;依照节点(如审核)名称自动生成稿件名称(如审核1稿、审核2稿),为质量追溯及比对提供便利。
2项目策划分工:精确无遗漏下达任务
平台的策划子系统,可以设定谁在框架下做什么。
篇目大纲:建立年鉴框架目录,可细分某一篇目的字数规、进度目标,备注该篇目的内容方向。篇目可移位、修改、删除,支持框架精化。统一的大纲可确保年鉴总体结构可控。
工作分派:设定供稿人帐号及供稿范围,同一篇目下允许多单位供稿;可设定编辑部人员,以不同角色在不同篇目下承担任务。通过任务分派,确保篇目编纂任务无遗漏,流程无脱节。
用户验证:管理员可强制用户首次登录系统时补全联系方式,强制密码及用户信息修改通过手机短信验证,减少维护工作量。完整的的短信及邮件信息,为任务通知提供途径。
3供稿学习:开放、学习
供稿人员获得供稿帐号后,通过各种浏览器可登录编纂系统,即可获得如下支持:
任务告示:供稿人登录系统即可知晓应报送哪些稿件,报送了几个、合格的有几个、退回了几个。
在线学习:供稿人可在线检索、阅读案例资料,获得学习资料。
供稿报送:供稿人可在线供稿、持续补稿、提交附件,通过短信获得退稿、催稿通知。一个稿件可对应同类目下的一个或多个分目,让稿件内容与分目主题最佳匹配。同一篇目下可以满足多供稿人供稿,这一功能可支持编辑部组稿分类面向主题,实现多单位并行供稿,也减少牵头单位一一通知、收稿、汇总的麻烦。
任务分包:用户可开设多个子帐号,将任务分包给他人,多人可在同一篇目下供稿,即,满足供稿人可发展多个稿源。
在线确认:供稿人得到短信通知后,可在线对编辑稿进行确认。
4协同编纂:全面创造性提升编校效率
来稿收阅:编辑人员通过《来稿收阅汇总表》中,可了解待收、已收、退回等不同状态的稿件数量,可在线催稿、退稿、收稿。并实现在线校对,系统可依照自行建立符合方志体例的词库,为用户提供快捷在线校对,将稿件中的忌用词、敏感词和对照词等,以色差、字体及符号等形式标注。
稿件编辑:可快速查询待编、在编等不同状态的任务,编辑可使用在线word编辑稿件,在线条用来稿及相关资料,编辑成果及修改痕迹统一保存在服务器上,向接收者提供完整的数据。编校模块可条用下面的。并关联如下功能:
数据支撑:也可快捷查询不同阶段的历史稿件,支持编辑质量追溯;同时,可参考系统中的案例获得经验继承支持。
即时沟通:系统可在线获得关联人员通讯信息,以在线邮件、短信等形式自动任务通知,也可手动对当前稿件供稿人、编辑发送邮件。
版本对比:用户可选择前后两个版本进行对比,系统可屏蔽Word中缭乱的修订痕迹,突出稿件中被更改的核心数据。
5质量支撑:创造性提升总纂效率
质量控制子系统的功能,穿插在“稿件编校”模块中,为编纂及质量人员提供支持。
稿件分合:在线编纂模块下,同目录下多单位供稿,可依供稿单位一一分开编纂,也可以将不同单位的稿件合并为一个送主编统稿,统稿结果可依照供稿单位名称再次分拆,便于供稿单位确认。
框架优化:依照设定的规则,可对框架进行增加、删除、修改,相应稿件、分工、绩效统计可自动适配,消除了“框架一动地动山摇”的风险。
条目汇总:系统可依照条目标识符号如“【】”,自动提取所有条目,为编辑人员快速透视内容结构提供便利。
内容查重:用户可通关键词进行全文检索,或自动查重功能,区发现主题或内容相似的稿件,为总纂人员优化框架、比对主题等提供分析支持。
合稿导出:编辑人员可归集某一流程节点上的所有稿件,为评审人员提供指定版本的稿件,防止版本不一致给评审增加负担。
流程开关:可以暂停或开启流程中的某一阶段,落实阶段性质量控制策略。
6绩效及成果控制
绩效控制:系统有供稿进度、编纂进度、绩效总评等报表,便于编辑部分析绩效;编纂人员也可以依照流程阶段、编辑状态统计稿件,便于自我评价进度。
数字档案:所有供稿、图片、过程稿及最终稿,均依照目录自动保存,形成完整、格式一致的数字档案,为地情库增添一手资料。编纂系统也在年鉴编纂过程中形成了资料年报制度。该数字档案可向指定的用户开放,为其提供前面的案例教材。
Ⅳ 系统性能
便利性:各类用户在登录指定的网站,在输入账号及密码即可使用编纂系统的功能,获得相应的数据资料,无须专业人员来安装系统。系统兼容多种主流浏览器,如IE8以上全系列、Chrome、Firefox、QQ及360安等,支持MS Office2007及以上版本。支持安卓(Android)和苹果(iOS)两大操作系统的平板电脑或者移动手机等设备上阅读。
敏捷部署:不同规模的编辑部有不同的角色分工、流程划分,志库编纂系统可依照编纂方案,快速在系统中完成初始化部署,以适应不同类型的编纂方案;编辑部人员可独立管理用户分工、框架策划。下一年度的初始化可先继承上一年度的案例,再作适当调整。
高性能:系统满足分布式运算,在带宽、硬件许可条件下,可支持千万级用户在线使用,响应速度均不超过2秒,查询不大于3秒;满足全省用户10年以上数据存储;
集约化:系统采用SAAS(软件即服务)的理念,满足多个客户(史志办)独立管理项目、专家、数据,实现技术集约化,应用个性化。
项目群:客户单位可以同时为多个编辑部开设项目,个编辑部可独立配置流程规则,管理资料数据、绩效数据,支持志书、年鉴、档案、村志等编研任务,总部可实时抽查成果、监控绩效。
专家群:建立本单位专家库,指派专家到各个项目中,承担编审或指导任务,提升本单位各项编纂工作的能力。
数据群:系统可集成资料、成果数据库,为各编辑部文化继承及对比提供数据源,利用全文检索系统,支持用户快速查全、查准,显著提升资料工作效率。
可扩展性:系统采用Java技术框架,可跨平台运行;并可集成资料系统、数据库系统,与数字方志技术生态融为一体,避免用户重复投资。
安全性:系统可在公共云环境下运行,通过购买安全套餐解决外部安全;系统可将应用程序、数据库、文件库等分散部署,分散风险;系统自身具有良好的代码规范,减少非法代码的植入。
可维护性:系统采用面向服务的框架,系统中大到一个模块,小到一个按钮,均可实现“即插即用”,优化、升级响应快捷。
Ⅴ服务路线及内容
科学的服务是发挥产品价值的保障。志库科技服务包含售前、售中和售后三个部分。
售前服务:设计合理的价值 通过讲解示范,引导客户规划编纂系统应覆盖的志书、年鉴、党史等类型,评估同时运行的项目数量,了解系统用户类型结构及IT能力基础,提出项目的整体及范围,为客户立项、预算提供建议。以依照立项报告,编制规范的技术方案,准确界定用户需求,解决客户异议,为采购提供规范的文件支持。
售中服务:交付完整的价值 设计管理:志库科技依照内部咨询规范,结合客户编纂项目的具体需求,为项目设计合理的权限、流程策略和绩效要求,形成可运行的信息化编纂业务方案。部署IT基础环境:依照业务方案进行系统初始化,将业务方案内置到系统中;为用户提供案例套帐,指导用户完成案例中的任务,获得操作系统的能力。编制与系统相关的商务、技术等文档,保护用户的权益,为用户建立自我管理能力保障。
售后服务:激发产品价值 志库提供必须的操作支持、数据纠错及系统修复等服务,同时,通过运维分析和咨询走访,与客户建立起学习型关系,共同创新产品及服务。
Ⅵ 购买方式
志库编纂系统有三个产品类型。
第一类是项目编纂系统,用户可以申请一个年鉴、志书等项目,由志库支持客户进行初始化设置,用户依照年来付费。第一年的费用包含部署、培训等费用,第二年及之后的费用主要是维护费。该类产品有比其他产品少了少量的功能及服务。
第二类是单位编纂平台,可满足年鉴、志书等多个项目的运行,该类产品涉及软件授权费用,以及立项、招标、验收等事务,费用包含项目费用及今后每年的维护费。
第三类产品是集约化编纂平台,该产品适合全省共享IT资源,采购统一谈判,支付由各单位分开签订,可节省各单位的售前咨询、采购、培训等费用,维护费用也较低。
产品类型及其功能、服务
产品类型
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Ⅰ项目编纂系统
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Ⅱ单位编纂平台
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Ⅲ集约化编纂平台
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适合客户
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以经济成本高效编纂一个项目
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以中等投入满足多项目运行,积攒地情库
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全省共享IT环境及资源,推动数字方志建设
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个性化流程
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编纂功能
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相同
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学习系统
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培训等
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模版库
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校对词库
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查重
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专家参与多项目指导
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×
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多项目同时运行
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×
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同时查看多项目数据
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流程自主管理
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用户数
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<300
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<2000
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不限
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用户单点等落
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个性网址
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个性短信号
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集成个性资料库
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功能定制
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负载均衡
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网络环境
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志库云
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志库云/私有云
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私有云
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服务产品类型
服务类型
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服务内容
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经济型
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标准型
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VIP
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基础技术维护
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软件出错处理、补丁升级
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初始化服务
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流程/框架/分工设计
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操作支持
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客户管理员QQ操作支持
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所有用户QQ操作支持
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专属客户经理
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2个月现场服务/专线电话支持
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云服务代购
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提供匹配规格的云服务器
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备注:经济型及VIP需要依照运行的具体项目数,做出价格核算。