灵活的目录修订规则,支持编者协同构思

信息发布时间:2019/3/3   信息浏览次数:137


 

灵活的目录修订规则,支持编者协同构思
       在史志编纂过程中,目录(框架)是一个非常重要的概念,它是承载内容,落实分工的基础,就像是房子的结构一样,承载不同的功能区,供不同的人开展不同的活动。
      在方志界,有一句话叫做:“框架一动,地动山摇”,说的就是框架变动对内容结构和分工的巨大影响。的确,一本大型的志书,大约有两万个最小编写单元,每个编写单元至少要经过20人手,一套书,总计要经过40万人手,每一人手的执行者,是从就是上千人(《浙江通志》有4000用户)中的其中一个,每一个人,都可能在40万个编纂节点中,对目录做出必要修订。


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     对目录的修订,如缺乏科学的一致的规则,那么目录上的内容,就容易被打乱,导致协同混乱,就像在厨房中,把厨师配好的菜,不小心打乱一样,难以重新分类。而如果不允许修订目录,那么,内容结构就难以发展、优化,导致难以承载作者的编纂思路。

     为此,很有必要梳理出一套目录异动(增加、删除、移位)的规则,符合目录框架初始策划、过程优化和内容继承的需要,同时,确保尊重原创、主编决策,规则引导的基本原则。
        对目录的修订,如缺乏科学的一致的规则,那么目录上的内容,就容易被打乱,导致协同混乱,就像在厨房中,把厨师配好的菜,不小心打乱一样,难以重新分类。而如果不允许修订目录,那么,内容结构就难以发展、优化,导致难以承载作者的编纂思路。

     杭州志库科技在为省、市、县志书及年鉴信息化编纂实践中,遇到了各类角色提出的,关于对目录修订的种种问题,诸如:增加的子目录,要调用父目录下的供稿及附件,继承父目录的分工并可少量微调;目录没有开始之前,编辑可以增加子目录...,类似的问题,在近年来,用户不断地反馈关于目录操作方法的意见和建议,有的意见是相左的。那么,到底该怎样建议目录修订规则呢?
     这一问题不仅仅是用户所关心的,志库工作作为史志行业的专业信息化服务商,对此问题更加关切。这个问题不解决,那么,编纂的软件,就难以适应用户构思创新的需要,就会禁锢编者的思想;而这个问题解决不好,又会将用户的数据混乱,造成数据不安全。为此,这一问题能不能解决,也是志库公司的产品能否更上一层楼的问题。

      最近半年来,志库进行新一版编纂软件的研发,其中,将目录管理作为关键核心技术进行预研, 汇总了5年以来用户就目录提出的意见和建议,通过流程建模、规则提炼、用户访谈等手段,终于,形成了一套“目录异动规则”,该规则包含了目录修订权限种类,在什么流程阶段可以分配给哪些角色,对供稿、编辑权限的支配方法,对既有稿件(附件)的适配方法等。
    该目录修订规则,将通过软件开发,封装到目录引擎中,确保规则的稳定性,并为编纂系统用户提供科学一致的目录修订工作规则。专业、专注是志库的价值观之一,目录修订规则的取得,正是这一价值观的在服务过程中的呈现,也是用户多年来对志库关心和支持的结果。
 

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