一、          项目背景

每年一鉴作为地方志部门的职能之一，在年鉴工作中亟待解决如下问题：

(一)    年鉴编纂效率应提升一倍以上，提升年鉴的时效性

年鉴工作从编纂启动开始，相对于文字加工的编辑工作，组稿、编务等非文字编辑加工类工作量占据一大半，通过信息技术去承担这部分非编辑类工作，无异会提升一倍以上的效率。大多数年鉴要在12月份出版，年鉴中记载的内容反映的是前1到2年的事，内容时效性不足。为此，提升编纂效率、尽早出版，是年鉴工作应改进的方向。

(二)    需要借助信息化，解决传统工作方法中的缺陷

  依靠人工手段难以解决工作即时性、全面性及一致性。即时性表现为，无法为供稿人员提供在线培训，无法即时知晓有哪些编纂任务，无法即时知晓整体进度，无法即时去巡查稿件。全面性表现为，人工难以做到确保每一个分目的不同版本稿件，能够毫无遗漏地配送到合适的人手中；难以全面依照体例要求，校对出稿件中的禁用词、敏感词等；在一致性方面，人工也难以确保每个稿件保留痕迹及具有一致的稿件命名规则。

(三)    通过年鉴编纂信息化，引领数字编纂工作及整体信息化

当前，《浙江通志》、《温州年鉴》、《滨江区志、鉴》等，采用信息化手段实现了在线修志（鉴），创新了编纂质量检查和进度控制手段，大大提高了编纂的进度。方志部门除了每年需要编纂年鉴，乡镇、村志编纂也在展开之中。年鉴编纂信息化，也将对为各类编纂起到示范、引领作用。

二、          年鉴编纂系统简介

志库年鉴编纂信息系统，具有进度目标落实、组成分工、协同编纂及进度管控等能力的专业软件。志库科技五年多来，吸收省、市、县三级志书（年鉴）编纂经验，经过科学归纳总结，形成了成熟的志鉴编纂解决方案，该方案能与系统能快速匹配，满足用户的个性需要。

(一) 核心价值 

【精确管理 】系统通过角色和流程定义、框架搭建、字数和进度要求、人员分工等功能，明确编什么、谁去编、怎么编。

【提升效率】系统具有资料一键式导入，长编自动生成，稿件版本自动命名；任务即时通知。用户可学习系统上的案例、教程等资源。

【质量支撑】系统可依照篇目快速查看对应的资料，强制稿件应经过的流程，提供自定义校对工具，框架调整稿件归属及分工即适配。

(二)   主要功能 

【专题开设】系统可设志书、年鉴等多个编纂专题，设定项目字数规模及总体进度要求，为绩效评估提供依据；可搭建志鉴框架。

【组织管理】建立多职能的组织结构，定义供稿单位、编辑部及其他管理类用户的职责范围，建立协同机制。

【资料管理】系统提供图书、档案等资料类型模版，满足目录下资料主稿与附件并存；系统可生成长编，也可在某一目录下一件式导出稿件，满足线上协同及为线下用稿需要。

【协同编研】系统可自动向用户调度任务，以在线邮件及短信为为用户任务接收通知；依照规则自动生成稿件版本，用户可对主稿进行编辑，浏览其历史版本、附件； 具有防止任务疏漏、版本不一的能力。

【出稿送排】对已经编纂完毕的稿件，用户选定目录后可一次性导出，系统自动统计已导出、未导出的稿件，省去人工检查即统计的繁琐。

【图片附件】系统可对图片、附件等标识录用的标签，将图片批量导出。

【校   对】系统拥有禁用词、敏感词等词库，用户可以在线校对，减轻人工校的负担，提升校对效率。

【绩效统计】系统可以统计人员进度，以支持评价人员绩效，可以统计稿件编纂目标完成比例，为进度评估提供数据支持。

(三)   核心能力 

【统一平台】多本志书、年鉴可在同一平台下运行，满足编辑人员一个帐号参与多个编辑部；满足行政人员在同一平台内监管绩效。

【集成数据库】用户可快速从数据库选用资料，一键式建立资料卡片。

【兼容性良好】本系统采用Java+MySql体系，满足跨操作系统部署，兼容主流多厂商浏览器。

三、          项目实施方案

(一)         需求设计

通过与技术公司的接洽，商定年鉴编纂的组织机构、业务流程；在体验系统的基础上，整理个性需求，为编制采购文件提供输入。

(二)             系统建设

确定服务商之后，系统的建设过程如下：

(三)             系统运行环境及系统维护

系统运行需要服务器、网络等运行环境，这些环境如自行建设会涉及到服务器、操作系统、备份设备等支出，费用较大。选用云服务器经济上更为合理，

系统软件出错维护、升级，数据备份等维护工作，一并外包给软件企业。

四、          项目预算

（一）    年鉴系统项目建设费用

（二）    年鉴系统每年运行、维护费用。

每年云服务器租赁费用含备份、通讯等支出；软件维护费用包括每年初始化支持、系统维护及技术支持等。