史志编纂信息系统——众手成志,步步为营

信息发布时间:2018/5/29   信息浏览次数:117


 

县级、省级志书在多年的编纂工作中,会产生百万个稿件版本;有上百万种权限分配策略,下图是分工及版本矩阵图,如缺乏信息系统支持,仅仅依靠人工管理,容易导致稿件丢失 进度失控 沟通不畅、分工疏漏。为此,有必要应用编纂信息系统,多年内管好百万稿件,实时掌控绩效进度。

系统概述

志库编纂信息系统,具有进度目标落实、组成分工、协同编纂及进度管控等能力的专业软件。志库科技五年多来,吸收省、市、县三级志书(年鉴)编纂经验,经过科学归纳总结,形成了成熟的志鉴编纂解决方案,该方案能与系统能快速匹配,满足用户的个性需要。

该系统适合志书、党史、年鉴等部门协同编纂,此外,也适合村镇、企业、院校、寺院等机构,需要协同征集资料、编纂的文化工程管理。

核心价值

【精确管理】系统通过角色和流程定义、框架搭建、字数和进度要求、人员分工等功能,明确编什么、谁去编、怎么编。

【提升效率】系统具有资料一键式导入,长编自动生成,稿件版本自动命名;任务即时通知。用户可学习系统上的案例、教程等资源。

【质量支撑】系统可依照篇目快速查看对应的资料,强制稿件应经过的流程,提供自定义校对工具,框架调整稿件归属及分工即适配。

主要功能

【专题开设】系统可设志书、年鉴等多个编纂专题,设定项目字数规模及总体进度要求,为绩效评估提供依据;可搭建志鉴框架。

【组织管理】建立多职能的组织结构,定义供稿单位、编辑部及其他管理类用户的职责范围,建立协同机制。

【资料管理】系统提供图书、档案等资料类型模版,满足目录下资料主稿与附件并存;系统可生成长编,也可在某一目录下一件式导出稿件,满足线上协同及为线下用稿需要。

【协同编研】系统可自动向用户调度任务,以在线邮件及短信为为用户任务接收通知;依照规则自动生成稿件版本,用户可对主稿进行编辑,浏览其历史版本、附件; 具有防止任务疏漏、版本不一的能力。

【出稿送排】对已经编纂完毕的稿件,用户选定目录后可一次性导出,系统自动统计已导出、未导出的稿件,省去人工检查即统计的繁琐。

【图片附件】系统可对图片、附件等标识录用的标签,将图片批量导出。

【校   对】系统拥有禁用词、敏感词等词库,用户可以在线校对,减轻人工校的负担,提升校对效率。

【绩效统计】系统可以统计人员进度,以支持评价人员绩效,可以统计稿件编纂目标完成比例,为进度评估提供数据支持。

核心能力

【统一平台】多本志书、年鉴可在同一平台下运行,满足编辑人员一个帐号参与多个编辑部;满足行政人员在同一平台内监管绩效。

【集成数据库】用户可快速从数据库选用资料,一键式建立资料卡片。

【兼容性良好】本系统采用Java+MySql体系,满足跨操作系统部署,兼容主流多厂商浏览器。

 

 


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