一、产品概述
本方案是以志库文献数据库系统为基础，以文献数据加工标准及系统实施方案为支撑，本方案是志库公司在征集、编纂、存史、传播等领域的十余年信息化实践经验基础上，历时多个版本迭代而成的。该方案集地方文献归集、保存和利用为一体，为史志部门编研、资政和育人提供史志数据源。该系统适配多种数据规格、多应用场景，是史志部门职能数字化转型所必须的基础设施。
二、产品意义：为什么需要
当前，党史学习、三轮修志、乡村志编修及优秀传统文化振兴等工作等纷至沓来。分散、规格不一的文献资料，阻碍快速查阅、内容复制和关系透视，存史、资政、育人、编研等能力满足不了时势发展需要。《地方志条例》规定资料管理是史志部门的基本职能，构建地方文献数据库显得必要、紧急。
三、业务需求：解决什么问题
存放零散，存史不安全：许多地方文献资料分散在各部门、各岗位人员人手上，甚至因保存不善没有留传下来，如各类期刊、文集、调研报告等，往往只是作为年度的一项工作来完成，事后得不到很好的保存，即使留存于世的文献不能被广泛的阅读和利用。
阅读不便，编研效率低：纸质阅读携带不便，不利于笔记汇总和文本复制；缺乏全文检索，查阅资料容犹如大海捞针；资料建卡缺乏在线工具，建卡用卡用时巨大，导致修志编研中建卡率低下。
规格不一，资料价值有缺失：文献数据格式因缺乏统一的标准，资料属性不完整，资料可信度缺失，并可能导致数据缺少共享条件，数据迫不得已重复加工，数据维护成本大，高层次目标难以实现。
四、产品价值
建立存史机制，确保存史安全。明确地方文献征集范围、入库流程，建立文献归集长效机制和技术保障手段。
建立存史标准，提升数据治理能力。志库文献系统以强大的数据底座管理能力，通过配置形式定义不同纬度的元数据结构，支撑数据的内容正确性、可管理性和可用性。为数据共享、集成建立技术条件，提升数据的生命周期。
建立数字阅读，激发编研能力。用户可以依照关键词找内容，支持用户多策略获取信息全貌；可将页面收藏、批注，形成个人文献库。
五、系统功能
系统功能按照读者、数据管理者和运营支撑者三个维度。
（一）读者端：好用
1、用户登录
通过手机短信验证登录，并可以与第三方即时通信工具如微信、浙政钉绑定，即采用实名制确保数据安全，便于读者服务。
2、文献总览
文献库：有什么。依照设定的主题如党史、方志等类型，展示文献子库。
3、全文检索
全库检索：广泛查全。如“浙江大学”为关键词可检索，可以在党史类型下了解其对历史影响，在方志中了解与浙大相关的事件，在地方史中了解在浙大校友等，为读者建立知识图谱。
高级搜索：多维聚焦。要查找“文化类”书籍中“2013年”关于“乡村”的内容有什么，可以用高级搜索功能查找内容，快速实现“大海捞针”。
结果中搜索：递进筛选。如以“省委书记”为关键词全文检索得96条结果，在结果中再以“文化”为关键词搜索筛选出42 ；再以“历史”为关键词筛选得7条，其中一条为《生态文明之路——临安的实践与探索》书中，关于时任省委书记习近平关于生态文明思想在临安的实践情况。
4、看内容：敏捷处理
阅读：文字类文件采用双层PDF加工，页面可以放大、缩小；页面可使用关键词查询、增加批注，保存读者用意。
引用：书籍、图片、影音等文献著录信息符合国家标准，可以为引用提供全面的信息；满足页面收藏，支持文本复制需要。
（二）文献数据管理：持续累积数据
1、文字管理
录入：可以上传PDF文件，对文件录入元数据，确保数据的有序性。元数据共有22个核心元素，其中一个结构型元数据（ID）、5个管理型元数据（如质量等级、版权等级），15项选用多柏林（Dublin core）的15项核心元素。
入库审核：可以对已经录入的资料进行属性、内容的更改，确保元数据及内容正确。
上架：已经入库的文献，可以采用“上架”操作，将文献对读者开放；通过“下架”操作将文献移出读者可用范围。
丛书管理：将文件依照读者需要或内容特点进行归类，便于读者查阅，如将《光绪杭州府志》的140卷配置成丛书。系统满足丛书命名、添加简介、子库归属等操作，可以为丛书配置由哪些书构成，丛书范围可排序、添加、减少。
2、影像管理
该图像资料元数据著录来源《中华人民共和国档案行业标准_照片类电子档案元数据方案》（DA/T 54—2014）。按照该标准的62个字段，选取了其中的20个字段。
（1）图片管理：
1）录入：图片可以单个或批处理录入，著录符合DA/T 54-2014《照片类电子档案元数据方案》，拍摄地点经纬度自动读取，可以为图片展陈提供完整的数据。
2）利用：可以依照照片名称、类型、拍摄时间和地点等属性查询，实现快速利用。照片可以预览、修改属性、删除。
（2）音频、视频管理
具有录入、修改、删除功能，音频著录可参考《中华人民共和国档案行业标准》(DA/T 63—2017)关于《录音录像档案数字化规范》，视频著录可参考《中华人民共和国档案行业标准_录音录像档案数字化规范》（DA/T 63-2017）来编制，并定义好许可录入的文件名后缀。
3 专题管理：定向传播
专题管理是将一组文献或图片聚合在一起，满足一类人的阅读需要，如村志专题、古籍专题等。系统可以自主命名专题，从基础中为专题中筛选既有文献，设定上架或下架。
（三）运营管理：促进用户满意
运营管理是对各类用户进行需求分析、预测和响应，提升用户满意度。主要包括定义用户的管理，用户权限等级的设计，用户访问喜好画像统计等。
（四）系统管理：可安全性与可维护性
1、读者认证：分级管理
登录模式：读者可以以手机号注册，并可以绑定微信、浙政钉等即时通信工具，以实名制保证安全，同时保证登录的便利性。
2、系统日志
系统日志主要是对用户登录及操作情况进行管理，以行为不可抵赖性来支撑日通的安全。
3、元数据管理：柔性的模型管理
志库文献库的元数据分成三类，可以分别满足数据规划者、运营者和读者需要，保证文献资源结构正确、内容正确、责任正确，保护系统的实用性和灵活性。分别对规划型元数据、描述型元数据和管理型元数据进行管理。
六、产品性能：符合信创技术体系
系统可以满足B/S（浏览器/服务器）、M/S（移动端/服务器）等架构，落实了数据集中，应用分散的原则。具体特点是：
健壮性：系统采用表现、控制、数据三层架构，设计和开发采用面向对象的设计思路，系统架构可扩展、可维护，因此具有良好的健壮性。
实用性：当下价值。系统拥有省、市、县多家史志部门的成熟案例，满足查阅、通读、笔记等需要。
兼容性：维护成本。系统可运行linux、My-Sql等主流技术框架下。支持国产环境，包括鲲鹏或飞腾 CPU 等信创服务器，银河麒麟等国产操作系统，神通、达梦等国产数据库，东方通容器等国产中间件等一系列国产化基础软件环境。
可扩展性：未来价值。同一数据源，可支持web端、微信端、钉钉端等应用；可以与编纂系统、方志馆系统集成，为其提供基础文献库数据。系统具有自主知识产权，满足个性开发需要。
安全性：风险管控。系统用户认证、安全监测符合政务云规范，系统代码评测、安全等保评测合格。
下图是系统架构框架，以系统一体化思路来构建文献数据库。
产品案例：
2 浙江通志库
