志库地方文献数据库信息系统 | 成熟 精致 集成

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一、产品概述                                                                                                                                 

     本方案是以志库文献数据库系统为基础,以文献数据加工标准及系统实施方案为支撑,本方案是志库公司在征集、编纂、存史、传播等领域的十余年信息化实践经验基础上,历时多个版本迭代而成的。该方案集地方文献归集、保存和利用为一体,为史志部门编研、资政和育人提供史志数据源。该系统适配多种数据规格、多应用场景,是史志部门职能数字化转型所必须的基础设施。                                                                        

 二、产品意义:为什么需要                                                                                                                     

     当前,党史学习、三轮修志、乡村志编修及优秀传统文化振兴等工作等纷至沓来。分散、规格不一的文献资料,阻碍快速查阅、内容复制和关系透视,存史、资政、育人、编研等能力满足不了时势发展需要。《地方志条例》规定资料管理是史志部门的基本职能,构建地方文献数据库显得必要、紧急。                                 

 

三、业务需求:解决什么问题                                                                                                       

     存放零散,存史不安全:许多地方文献资料分散在各部门、各岗位人员人手上,甚至因保存不善没有留传下来,如各类期刊、文集、调研报告等,往往只是作为年度的一项工作来完成,事后得不到很好的保存,即使留存于世的文献不能被广泛的阅读和利用。                                                                                                                                                 

 

       阅读不便,编研效率低:纸质阅读携带不便,不利于笔记汇总和文本复制;缺乏全文检索,查阅资料容犹如大海捞针;资料建卡缺乏在线工具,建卡用卡用时巨大,导致修志编研中建卡率低下。                             


    规格不一,资料价值有缺失:文献数据格式因缺乏统一的标准,资料属性不完整,资料可信度缺失,并可能导致数据缺少共享条件,数据迫不得已重复加工,数据维护成本大,高层次目标难以实现。                                                                           

 

四、产品价值                                                                                                                

        建立存史机制,确保存史安全。明确地方文献征集范围、入库流程,建立文献归集长效机制和技术保障手段。                                                                                                                                                                             

 

建立存史标准,提升数据治理能力。志库文献系统以强大的数据底座管理能力,通过配置形式定义不同纬度的元数据结构,支撑数据的内容正确性、可管理性和可用性。为数据共享、集成建立技术条件,提升数据的生命周期。                                                                                                                                                                                   

建立数字阅读,激发编研能力。用户可以依照关键词找内容,支持用户多策略获取信息全貌;可将页面收藏、批注,形成个人文献库。                                                                                                                                              

五、系统功能                                                                                                                                       

系统功能按照读者、数据管理者和运营支撑者三个维度。                                                                       

(一)读者端:好用                                                                                                                                                                                    

   1、用户登录                                                                                                                                                               

       通过手机短信验证登录,并可以与第三方即时通信工具如微信、浙政钉绑定,即采用实名制确保数据安全,便于读者服务。                                                                                                                                

      2、文献总览                                                                                                                                                                       

        文献库:有什么。依照设定的主题如党史、方志等类型,展示文献子库。                                                               

     3、全文检索                                                                                                                                                                                                                                      

      全库检索:广泛查全。如“浙江大学”为关键词可检索,可以在党史类型下了解其对历史影响,在方志中了解与浙大相关的事件,在地方史中了解在浙大校友等,为读者建立知识图谱。                                                                         

    

 

      高级搜索:多维聚焦。要查找“文化类”书籍中“2013年”关于“乡村”的内容有什么,可以用高级搜索功能查找内容,快速实现“大海捞针”。                                                                                                                                                                                   

 

结果中搜索:递进筛选。如以“省委书记”为关键词全文检索得96条结果,在结果中再以“文化”为关键词搜索筛选出42 ;再以“历史”为关键词筛选得7条,其中一条为《生态文明之路——临安的实践与探索》书中,关于时任省委书记习近平关于生态文明思想在临安的实践情况。                                                                                                                                                                                               

 

 

4、看内容:敏捷处理                                                                                                                                                                                                 

  阅读:文字类文件采用双层PDF加工,页面可以放大、缩小;页面可使用关键词查询、增加批注,保存读者用意。                                                                                                                                                                                              

   引用:书籍、图片、影音等文献著录信息符合国家标准,可以为引用提供全面的信息;满足页面收藏,支持文本复制需要。                                                                                                                                                                                

  

(二)文献数据管理:持续累积数据                                                                                                                                                                                                          

1、文字管理                                                                                                                                                                                                         

    录入:可以上传PDF文件,对文件录入元数据,确保数据的有序性。元数据共有22个核心元素,其中一个结构型元数据(ID)、5个管理型元数据(如质量等级、版权等级),15项选用多柏林(Dublin core)的15项核心元素。                                                                                                                 

    入库审核:可以对已经录入的资料进行属性、内容的更改,确保元数据及内容正确。                                         

    上架:已经入库的文献,可以采用“上架”操作,将文献对读者开放;通过“下架”操作将文献移出读者可用范围。                                                                                                                                                        

     丛书管理:将文件依照读者需要或内容特点进行归类,便于读者查阅,如将《光绪杭州府志》的140卷配置成丛书。系统满足丛书命名、添加简介、子库归属等操作,可以为丛书配置由哪些书构成,丛书范围可排序、添加、减少。                                                                                                         

 

2、影像管理

该图像资料元数据著录来源《中华人民共和国档案行业标准_照片类电子档案元数据方案》(DA/T 54—2014)。按照该标准的62个字段,选取了其中的20个字段。                                                       

 (1)图片管理:                                                                                                                                                                                           

        1)录入:图片可以单个或批处理录入,著录符合DA/T 54-2014《照片类电子档案元数据方案》拍摄地点经纬度自动读取,可以为图片展陈提供完整的数据。                                                                                                                             

         2)利用:可以依照照片名称、类型、拍摄时间和地点等属性查询,实现快速利用。照片可以预览、修改属性、删除。                                                                                                                                                                    

2)音频、视频管理                                                                                                                                  

 具有录入、修改、删除功能,音频著录可参考《中华人民共和国档案行业标准》(DA/T 63—2017)关于《录音录像档案数字化规范》,视频著录可参考《中华人民共和国档案行业标准_录音录像档案数字化规范》(DA/T 63-2017)来编制,并定义好许可录入的文件名后缀。                                                                                       

3 专题管理:定向传播                                                                                                                                                                   

      专题管理是将一组文献或图片聚合在一起,满足一类人的阅读需要,如村志专题、古籍专题等。系统可以自主命名专题,从基础中为专题中筛选既有文献,设定上架或下架。                                                                                                                                                                         

 

(三)运营管理:促进用户满意                                                        

 运营管理是对各类用户进行需求分析、预测和响应,提升用户满意度。主要包括定义用户的管理,用户权限等级的设计,用户访问喜好画像统计等。                                                                                                                                    

(四)系统管理:可安全性与可维护性                                                  

   1、读者认证:分级管理                                                        

  登录模式:读者可以以手机号注册,并可以绑定微信、浙政钉等即时通信工具,以实名制保证安全,同时保证登录的便利性。

 

    2、系统日志                                                                              

       系统日志主要是对用户登录及操作情况进行管理,以行为不可抵赖性来支撑日通的安全。

 

   3、元数据管理:柔性的模型管理                                              

志库文献库的元数据分成三类,可以分别满足数据规划者、运营者和读者需要,保证文献资源结构正确、内容正确、责任正确,保护系统的实用性和灵活性。分别对规划型元数据、描述型元数据和管理型元数据进行管理。                                                                                                                                                                          

六、产品性能:符合信创技术体系                                                                                                          

系统可以满足B/S(浏览器/服务器)、M/S(移动端/服务器)等架构,落实了数据集中,应用分散的原则。具体特点是:                                                                                                          

健壮性:系统采用表现、控制、数据三层架构,设计和开发采用面向对象的设计思路,系统架构可扩展、可维护,因此具有良好的健壮性。                                              

实用性:当下价值。系统拥有省、市、县多家史志部门的成熟案例,满足查阅、通读、笔记等需要。                                 

兼容性:维护成本。系统可运行linuxMy-Sql等主流技术框架下。支持国产环境,包括鲲鹏或飞腾 CPU 等信创服务器,银河麒麟等国产操作系统,神通、达梦等国产数据库,东方通容器等国产中间件等一系列国产化基础软件环境。

可扩展性:未来价值。同一数据源,可支持web端、微信端、钉钉端等应用;可以与编纂系统、方志馆系统集成,为其提供基础文献库数据。系统具有自主知识产权,满足个性开发需要。                             

安全性:风险管控。系统用户认证、安全监测符合政务云规范,系统代码评测、安全等保评测合格。                                                         

 下图是系统架构框架,以系统一体化思路来构建文献数据库。

 

 

产品案例

  1 天目智慧史志

  2 浙江通志库

 

 

 


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