一、系统简介                                                                                       

        志库编纂信息系统，以省、市、县众多志鉴编辑部及名家最佳实践为基础，经多次重构及持续优化而成的专业编纂软件，系统满足地方志书、年鉴及课题等需要多人多过程协同的编研项目，也适合大型智库机构协同编研。该系统全程为《浙江通志》编纂提供了9年的服务；《温州年鉴》2015年以来试用至今，志库编纂信息系统被授予软件产品（编号为：浙RC-2022-0119）。系统可快捷配置个性化编纂方案，利用自有的专业编辑工具，集成各类数据及人才资源，融合大数据及人工智能等技术，支持撰稿人与编辑部高效协同编纂。该系统可运行在公有云或私有云环境中，可以并列扩展志库公司出品的文献库、资料征集等应用系统。                                                                                                                  

二、系统解决的主要痛点                                                                                                      

【以新技术实现开门编纂】 年鉴供稿单位有几百家之多，应通过编纂软件，让供稿人快速知晓应提供些什么内容，获得年鉴案例、编纂知识等在线学习条件，供稿人可继承历史经验中去发展新内容。当下年鉴稿源基本上来自体制内单位，社会民众参与度较低，为此，需要借助在线编纂技术，支持供稿渠道扩展、延伸，获得更丰富的地情资料，提升年鉴的育人和资政价值。

【需要专业软件提升编纂效率】用Word、Wps等软件编辑年鉴有较大局限性，如多窗口间稿件比对容易中断思路，修订痕迹过杂导致审校难辨析；文件名称及版本保存不规范容易导致版本基线不一致，为此，需要一个专业的编辑器，能让编辑在一个屏幕内调阅到各类稿件资料，实时保存文档，清晰区分修改痕迹，且能在线协同编纂，全面降低工作强度，提升工作效率。                                                                                                       

  【需要编纂智能，突破质量瓶颈】                                                                                      

校对：如何按照体例要求，高效自动校对。                                                                           

查重：如何在本卷及全库中快速查重，支持编辑处理好交叉。                                             

定条目：如何快速抽取条目                                                                                                 

定关键词：如何科学提取符合舆情的关键词。                                                                     

找合编：如何在线合力编纂同一版本的稿件。                                                                     

版 本：稿件可依照规则命名好版本，能按照过程、人员等属性找到稿件。                         

【安全、敏捷的版本管控】《浙江通志》1千万个稿件中找出某人某事阶段写的稿件；相当于10斤黑芝麻中找出一粒特定的芝麻。《萧山市志》23篇，126章，456节，如编纂过程有13个节点，稿件平均反复3次，应产生稿件2万个过程稿。找出某人某阶段写的一个稿件，难度相当于在1斤芝麻中找出一粒特定的芝麻。因此，对版本按照篇目、流程节点笨笨、干系人、保存时间等纬度进行管理，只有通过软件来管理，方能高效、低成本且准确。                                                                                                                                              

三、系统核心价值                                                                                                                      

云组稿：供稿人获得帐号后，可在系统中补全个人联系信息，了解组稿任务，在线学习案例，对接编辑人员，增加供稿子帐号等，并可在线确认稿件，即全面获得各项支持。                  

云编辑：编辑可即时知晓供稿、编纂的任务状态，在一个窗口下获得稿件及相关资料、 等资源支持，获得校对、查重及关键词提取等智能支持，获得比word更简洁舒适的编辑场景。                                                                                                                                         

 质量模型：系统可持续添加校对词库，提升内容纠错能力；支持关键词自动提取、人工修正，建立精准化地情画像。                                                                                                    云管理：系统实时统计供稿进度、编辑进度、稿酬明细等信息，实时保存所有稿件及附件。                                                                                                                                       

四、主要功能                                                                                                                               

     编纂系统功能结构与编纂过程（见下图）相对应，主要功能是：                                                                              

（一）面向项目管理员的管控中心，提供项目立项授权和项目管理，把一个或多个项目的管理方案部署到系统中，确保项目目标明确、规则科学、绩效可控。                                  

（二）面向撰稿单位及编辑部人员的编纂中心，提供在线撰稿、收稿、编辑等协同服务。通过数据及人工智能，大幅提升编纂效率。实现对各个编纂项目的初始资料、过程资料及成果资料的全程自动存档，累积数据资源。                                                                                           

（三）面向所有用户的成果中心， 满足将PDF出版物上传到系统中，系统可自动分页、建立索引，满足用户检索浏览需要。                                                                                        

（四）面向所有用户的知识中心，可以为用户提供累积标准规范、案例、理论等各类知识需要，为用户提供在线学习支持。                                                                                        

   （备注：  详细功能规格另有《志书编纂系统功能模块一览表》）

五、核心能力                                                                                                                              

成熟性：自2013年以来，编纂系统历经浙江通志、温州年鉴、嘉兴年鉴、杭州年鉴、萧山年鉴等多个单位使用，产品累积众家之长。                                                                  

灵活性：系统可依照编纂方案特点，部署个性化的流程、角色权限；满足供稿单位线上及线下供稿，单篇目多单位供稿等应用场景。                                                                   

可维护性：系统采用B/S架构，客户端利用IE10以上、Chrome、Firefox等多种主流浏览器，无须安装其他应用软件，即可使用编纂系统，维护简便。                                                                                                             

安全性：所有稿件实时、自动保存在云中，有效防止数据丢失；系统满足“信创计划”对浏览器、操作系统的要求。系统自主研发，可满足个性升级需要。                                  

先进性：系统采用SAAS（软件即服务）理念，应用微服务计划，满足全省交投系统多个编纂部共享硬件、软件、数据等公共资源，各编辑部自主管理业务、绩效等私有数据。如此，可以实现用较小的投入，获得共建共享的需要。                                                

可扩展性：编纂系统集成在史志云平台中，该平台可以扩展资料征集、文献数据库等多种应用。系统采用java+微服务技术框架，可敏捷加挂多种应用。                                    

六、系统运行环境                                                                                                                    

系统采用J2EE开发框架、B/S架构。                                                                              

服务器端可采用Linux操作系统或WinServer2008及以上版本，数据库采用MySQL V5.6以上版本。系统核心功能不依赖外部服务，编纂系统满足在私有网络或共有网络中部署。                                                                                                                                               

系统可与国产数据库及操作系统兼容。                                                                             

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