一、   系统概述

志库地方志书编纂信息系统，是志库史志信息化整体方案中的核心产品，软件在编纂出版管理规则初始化之后，实现规范业务、高效协同、绩效控制及智慧引导等核心价值。本软件吸纳并总结了四年以来，志库科技在省、市、县三级志书编纂信息化经验，系统具有良好的成熟性和实用性。系统采用平台化架构思路，具有志书、年鉴、专题等多项目并行运行能力；可柔性集成志库地情库、检索系统等多种应用的方案支撑。

二、   五大价值

志库编纂系统有五个子系统，分别有“35753”项功能，为决策者、管理者及业务人员，提供个性化的功能，确保5个到位。

（一）  以3大基础数据，落实目标导向理念 ，确保规划到位

1. 目标导向：系统通过参数设置，设定志书字数的总体总体规模，并可将字数落实到每个部类甚至是每卷之上，为统计考虑提供基准之一。

2. 大纲框架：系统可设定志书的大纲框架及详细章节，统一控制志书框架，保证志书结构稳定.

3. 进度导向：系统可对正本志书或某部类或某卷等，设定总体进度和阶段进度目标，为进度统计提供依据。

（二）  以5大管理功能，落实以人为本理念，确保组织到位

人的能动性是工作顺利的重要保障，为此，系统从个体、群体及组成等三个层次，提供管理功能，激发人的能动性。

1. 机构设计：可依照编纂、行政监管、编务服务等职能构建组织架构，明确谁做哪些事情；系统可依照管理需要，建立多层级组织结构，为按单位逐级考核提供依据。

2. 流程定义：系统可以依照编辑部的人员规模需要，快速设置个性化流程，明确怎样协同合作，防范因流程错乱导致效率低下。

3. 绩效规则：系统可对各个流程节点（如资料卡片、资料长编），分别设定在整体编纂任务中的权重占比，为科学评估目标实现比例提供依据，为考核各责任编辑、各卷编辑部等提供一致的规则。

4. 人员分工：系统可设定每个人员承编的大纲范围，在流程中承担的环节，让每个人知道自己何时干什么。

5. 培训支撑：系统具有模版、案例、教程在线浏览功能，为人员能力培养提供技术支撑。

（三）  以7大编纂功能，提升个体编纂效率，确保执行到位，

1. 资料卡片：系统有书籍、档案等六大类资料卡片模版，具有附件上传功能，确保资料采集人员，能为为编纂人员提供规范、完整的资料。

2. 资料长编：系统可以依照资料发生时间，自动生成纂辑型、汇辑型长编。省去人工排序及管理的麻烦。

3. 志稿审改：系统自动提醒各用户应执行的任务，编辑可以下载、上传不同版本的WORD稿件，系统可依照流程系版本，实现任务协同有序、资料共享便捷。

4. 统稿：系统支持用户在承编范围内，持续对志书结构进行优化，实现目录的撤并、包含层级变化等，系统可依照大纲结构变化，自动归集各类过程资料。

5. 校对：系统拥有竟用词、敏感词等词库，用户可以在线执行校对，克服人工校对工作枯燥、工作量大的困难，提升校对效率。

6. 版本管理：嘴个最小编写单元上产生的过程稿，版本有四五十个之多，系统可以让用户依照流程节点选择相关稿件版本，大幅减少人员在资料保存、编号、借阅上的时间消耗。

7. 即时通讯：每一个任务下派时，系统会自动向任务接收人发送短信及邮件提醒，大幅缩短任务响应时间，减少任务沟通上的时间消耗。同时，也避免稿件漏掉环节。

（四）  通过3大绩效控制功能，即时掌控进度风险

系统具有事前进度规划、事中进度风险发现、事后绩效排名等能力

1.   进度查询：系统可以由用户自行设定需要统计的列，产生进度统计表，为管理者了解哪些稿件进度滞后或超前，提供丰富的统计数据。

2.   进度趋势：系统可以依照志部类、卷进行统计，了解具体哪些部分进度如何，也可以依照人员（总编、副总编）机构进行统计，并以图形化产生直观的进度对比数据。

3.   计划报告：个卷编辑部、责任编辑等，可以在线提交如月度、季度工作报告，明确工作改进的方法，为总编室掌控全局提供依据。

（五）  以5大核心能力，突破传统模式局限性

1. 支持流程迭代：编辑人员在志书编纂中，往往在资料、长编、志稿等环节中来回穿梭，志书在过程反复迭代中成熟，编纂系统支持这一迭代模式，以较灵活的流程，支持思路演进。

2. 支持框架迭代：系统可以依照大纲结构变化，自动将大纲上的资料、志稿等进行适配，人员分工也依照大纲变化自动适配，系统不会因大纲变化带来资料丢失、错乱的麻烦，也不会出现任务分工空白的问题。

3. 支持动态组织：人员离职及继任、人员兼职等，在志书编纂过程中是常见问题，系统具有权限解除、权限划拨、资料自动移交等能力，在组织机构变化时，系统可以动态快速适应组织变化。。

4. 支持多人协管：志书编纂过程中，领导、专家等往往要去浏览志书编纂情况，系统可以协管人员开设具有浏览但没有修改权限的帐号，实现远程协管。

5. 累积地情数据库：信息化修志可以对资料依照门类、发生时间、主题词等要素进行有序归类，在通过全文检索系统，可以为资料深度利用开发提供数据源。

三、   五大性能

本系统的五大性能，可确保客户能用好该系统，并具有良好的生命周期，以确保客户的投资。

1.   成熟性：本系统是在吸纳志库科技4年以来，对省、市、县信息化编纂经验的基础上开发出的新平台，系统的业务方案及软件设计均成熟。

2.   实用性：系统客户端适合各种主流厂商的浏览器，系统界面简洁，人员未经培训也可以掌握操作。

3.   先进性：本系统采用了当前主流的前端显示、数据处理、数据安全等技术，确保系统具有良好的生命周期，减少系统升级成本。

4.   可扩展性：系统采用J2EE技术开发，具有跨操作系统能力，并可集成资料征集、地情检索、年鉴编纂等系统，用户今后平滑扩展多种应用。

5.   安全性：志库对系统代码均具有完整知识产权，数据处理、存储依照银行级要求设计，运行环境采用3层保护，任何一层崩溃不影响系统运行。

四、   四个服务过程

志库科技将通过四个步骤，为客户提供服务。一是通过咨询设计，确保志书编纂组织管理模式科学；二是依照设计结果，进行系统个性化二次开发，并进行实施部署系统；三是通过系统配置对系统进行调优；四是为用户提供各种层次的培训，向用户转移价值。