志库资料征集系统V3.0

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资料征集系统解决方案V3.0

-----以专业和成熟服务3轮修志

 

     资料征集工作,是编研部门特别是史志部门的基本职能,也是体现部门职能行使能力的重要特征之一。资料征集过程也是一个人员共建共享、内容分析聚合的过程,涉及人员多、数据杂,因此,工作执行和管理繁琐。本方案就是提供一种征集策划快速部署、人员分工清晰、资料收集敏捷、资料整理快速的解决方案。                                                                                                                                                                                                      

一、挑战和愿景                                                                                                                                    

  志书是资料性图书,资料翔实是志书质量过史料关的基础。“七分资料,三分编写”。修志是严谨、负责的过程,无言不出自资料。志书资料占比不足、规格不完整,是志书质量的硬伤。民众参与度低,也使志书育人功能开发不足。为此,志库三轮修志的解决方案提出了如下五个理念:                                                                         

开门修志:支持通过微信快速规范报送文献资料,归集百信记忆,实现以人为中心。                                                                                                                         

资料为王:资料卡片快速编制,资料长编定向生成,保证增质不降速。                                                                                                                                                                                 

全面协同:按照流程体系任务协同,明确做什么,谁去做,怎么做,项目有序推进。                                                                                                                     

数智辅助:以资料引擎、编纂引擎和质量引擎,支持编辑延伸能力,突破瓶颈。                                                                                   

数据集中:自始至终,所有数据自动分门别类保存,保证成果安全。                                                                                                                            

二、征集系统价值定位:归集记忆、淘洗精彩                                                                         

资料征集动员、培训任务繁重,传统的征集方式渠道狭窄,参与人数有限,资料价值单薄,导致“开门修志”的设想难以实现。建立敏捷的掌上征集方案,为志书的“资料性”提供广阔的渠道,为落实“人民即历史”的理念提供轻捷的田野调查方案; 充分收集非遗表演、口述史、遗迹和遗址等数字资料,为数字人文应用发展提供丰沛的数字资源。                                                           

三、征集系统功能                                                                                                                            

1、征集策划分工:谁?找什么?找多少?                                        

利用资料类别设置功能,把需要征集的资料类别,以目录形式配置到系统中,明确编目的字数及征集进度要求;进行资料管理分工,设定资料管理员及其承担的资料类别,该用户具有对资料进行编辑、删除等操作权限。                                                                                                                                                                                                                                           

利用资料类别设置功能,把需要征集的资料类别,以目录形式配置到系统中                                                                                                                                          

          

 

2、掌上动员:点点手指,连接大众                                            

志书资料可以通过掌上征集小程序来提交,史料征集小程序可绑定在公众号上,也可以把征集小程序码插入海报、资讯等当中,民众用微信扫一扫或点击小程序码,即可参与资料征集。也可以将资料征集小程序通过微信转发给朋友,实现征集渠道的快速扩散。                                                                                                                                                      

 

 

 

3、掌上史料报送:手机中资料,依三步上报                                         

  史料征集微信小程序可以引导用户依次操作,按照选择资料类别、上传资料内容和补全著录三个步骤,内容上传可通过手机拍照、上传微信文件等方式便捷提交,资料著录可依照不同模版规范提交。文献著录提供图书、照片、档案等多种类型的模版,图片中文字可自动识别,省去人工打字的繁琐工作。下图是掌上资料采集功能界面图。                                                                                                                                                                                     

 

 

 

4、文献资料管理:内容精准化                                                

 手机上征集来的资料,可以Web(电脑)端执行整理工作,实现掌上便捷征集,web端详细整理的意图。  资料管理员在电脑端,对文献资料类别归属精准化,对内容、著录进行补全、校对,也可补充材料,保证数据的完整性、内容的真实性及数字人文方面的可用性。资料审核通过后,报料人在小程序上可看见审核后的内容。下图是资料编辑、审核界面图,其中的资料发生时间、发生地点,都可以从国家标准库(图)中选择。                                                                                                                                                                                                                                 

 

5、资料建卡:资料条目化、时序化                                          

资料条目化确保事件、事物内容精炼,时序化确保历史脉络清晰,卡片化确保史料完整。                                                                  

系统依照资料卡片内容的不同来源,提供三种建卡模式。一种是来自征集系统的文献卡片可继承文献的著录和内容,一个文献资料可细分为多张卡片;第二种是来自可接入的文献数据库库,把浏览的页面内容生成卡片;第三种是把外部资料手动录入系统中。卡片可以依照发生时间进行排序,便于检查“纵不断线”。                                                                                                                                                                                        

 

6、资料长编:自动绘就志稿轮廓                                            

 资料长编是对入志资料卡片的有序合成,为资料考订、统稿提供直观的文档形式。资料长编具有长编类型设置、卡片选择、长编生成、长编编辑、长编浏览导出等功能。                                                                             

1)长编类型设置:长编汇辑型和纂辑型两类,汇辑型长编是对卡片串联,便于对资料的审核;纂辑型长编是对正文内容的抽取,适合撰稿时阅读。                                                                                                                     

2)卡片选择:可以从多个资料篇目下筛选需要的卡片,迁入到指定的志书篇目下;也可以在长编编辑过程中,继续添加卡片,或更改卡片内容。                                                                                                                              

3)长编生成:系统自动依照卡片排序生成长编,长编可以仅显示卡片标题,便于编辑把握结构;也可以展现卡片内容,便于编辑把握细节。                                                                                                                     

4)长编编辑:可以对长编中卡片排序进行手动调整,进行内容编辑,删除卡片、增加卡片,为编辑程序调整结构、改内容提供便利。                                                                                                                              

5)长编导出:可以将长编以文档形式导出到系统外,满足线下编辑、存档需要。                                                                                 

三、系统性能                                                                                                                                          

规范性:资料及卡片元数据,以《信息与文献—参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)为核心规范,并结合文献数字化工作要求,实现规范性与实用性的统一。                                                                                                                                                                                                                    

成熟性:该系统上经过《浙江通志》数字化编纂8年实践考验,下在衢州《九华乡志》资料征集中发挥基础性保障,系统历经三次改版,系统运行模式可适配多种修志模式。                                                                                                                                                                                                      

 

安全性:本系统可满足信创技术要求,实现多种部署策略。                                                                                                                                                                                                                            

可维护性:系统采用浏览器/服务器架构,用户端无须安装插件、升级软件。                                                                                                                                                                                                

开放性:系统以开源技术为导向,能方便与多种技术架构融合。                                                                                                                                                                                                                                                          

四、服务方案                                                      

1、系统部署方案                                                                                                                                                                              

该系统采用软件及服务(SAAS)模式架构,可以满足多项目分布式管理、集约化运行需要,为省市县不同层级设立征集体统提供灵活的方案。                                                                                                                                                                                                                                                       

2、系统集成方案                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

志库公司在数字实施框架下构建征集系统,使得征集系统既可以单独运行,也可以与编纂系统、文献数据库集成,支持客户总体规划、分布实施的信息化思路。                                                                                                                                                                                                                                                            

  

 


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