《浙江通志》编纂工作简报

信息发布时间:2015/4/9   信息浏览次数:666


 

2014年第4期 (总第26期)

《浙江通志》总编室编2014年12月30日

目录

·重点报道·
*俞文华总编主持召开总编办公会议
*《浙江通志》第六期编纂业务培训班在杭举办
*省方志办召开《浙江通志》第一批、第二批交稿卷编辑部 主任会议

·工作交流·
*《浙江通志·渔业卷》2014年工作情况
*《浙江通志·审计卷》2014年工作情况
*《浙江通志·地质勘查卷》2014年工作情况

·经验介绍·
*坚持局校合作的编纂模式扎实做好《浙江通志·乡镇 企业卷》编纂工作(24)
*树立质量意识强化督促检查积极推进资料卡片制作和 资料长编编辑工作的有序开展(28)

·编纂动态·
*《浙江通志》编纂信息系统志稿编写编程工作沟通会召开 (31)
*省社科院召开专题会议研究《浙江通志·人文社科卷》 编纂工作(32)
*省经信委召开《浙江通志》轻工、纺织和食品卷编纂 进展情况汇报会(34)
*郑明治副总编参加《浙江通志·烟草业卷》试写稿 研讨会(35)
*童芍素、李治廷副总编参加《浙江通志·医疗卫生卷》 试写稿第一次研讨会(37)
*省军区召开《浙江通志·军事卷》编纂工作协作会议(38)
*《浙江通志》政治部类有关卷保密工作座谈会在 省公安厅召开(40)
*郑志耿副总编到省商务厅调研修志工作(41)
*省文化厅召开《浙江通志》编纂工作会议(42)
*王卫东副总编赴省委政法委调研修志工作(43)
*王良仟副总编到省水利厅调研《浙江通志·水利卷》编纂工作 (45)
*《浙江通志·天目山卷》送审工作部署会召开(47)

·重点报道·

俞文华总编主持召开总编办公会议

《浙江通志》总编办公会议2014年度第九次会议12月2日在省方志办第一会议室召开。《浙江通志》总编俞文华,省社科院党委书记、《浙江通志》副总编张伟斌,省方志办主任、《浙江通志》常务副总编潘捷军,《浙江通志》副总编王良仟、童芍素、郑志耿、王卫东、李志廷,省方志办副主任章其祥,综合处处长汤敏华,省志工作处副处长、《浙江通志》总编室副主任颜越虎,总编室副主任王林等参加会议。会议由俞文华主持。 颜越虎汇报了第八次总编办公会议提出的有关问题解决办法的意见,并就《关于〈浙江通志〉总纂工作的建议》、开展《浙江通志》创优工程2014年度编纂工作先进单位评选工作和2014年度《浙江通志》编纂工作通报的相关工作作了说明。 11月19日,总编室专题商议解决第八次总编办公会议提出的一些问题。关于试写稿。按照《关于〈浙江通志〉各卷编纂出版工作的规定》和《〈浙江通志〉志稿编写与报送要求》的有关要求,各卷都应当选择若干章节进行试写,然后组织编辑部人员及其他有关人员对试写稿进行评议,作出修改,报省地方志办公室审核通过后,全面进入初稿编写工作;关于资料工作。地方志是资料性文献,做好包括资料收集、整理、考订和资料长编编辑等在内的资料工作是基础性工作,对志书质量具有决定性意义。在各卷抓好资料工作的基础上,副总编应在组长、责任编辑的协助下,对有关卷的资料工作进行把关;关于各类人员的职责,总编、副总编和责任编辑的职责已经明确,各组组长的职责省方志办将加以明确与落实。 会议主要就总纂问题进行了认真讨论。会议认为,总纂是修志过程中一个必须经过的重要环节,对全志质量起到重要作用:通过总纂,可以加强志书的内部联系,提高志书的整体性,使志稿各篇章、各部分合成一个科学规范、有机联系、协调和谐的整体;通过总纂可以进一步核实和理顺资料,统一体例和文风,使志稿从内容到形式产生质的飞跃,达到整体优化,从而全面提高志书质量。《浙江通志》总纂工作必须做,而且必须做好;总纂工作应当由省方志办人员承担,具体人员由省方志办研究确定。 关于开展《浙江通志》创优工程2014年度编纂工作先进单位评选工作和2014年度《浙江通志》编纂工作通报,会议认为,2014年是《浙江通志》编纂工作“攻坚克难年”,许多编纂责任单位和编纂人员,勤奋敬业,扎实工作,取得了可喜成绩。为鼓励先进,推动工作,开展《浙江通志》创优工程2014年度编纂工作先进单位评选工作是必要的,省方志办和各有关单位要认真做好评选工作;《浙江通志》编纂工作自启动以来,省委、省政府高度重视,2015年,省政府将对《浙江通志》编纂工作进行通报。这是加强行政推动力度的一个有效措施。会议要求省方志办做好对各卷2014年度《浙江通志》编纂工作的检查,同时希望各责任单位做好自查工作。 俞文华总编在会议结束时强调,《浙江通志》编纂工作只许成功,不许失败,需要大家付出更多的努力;总纂是提高《浙江通志》质量的重要措施,必须抓好;要进一步明确各类人员的职责,充分发挥其各自的作用;省方志办要进一步集中力量、集中时间、集中精力,抓重中之重,合力攻关,修好《浙江通志》。 (省方志办颜越虎)

《浙江通志》第六期编纂业务培训班在杭举办

《浙江通志》第六期编纂业务培训班9月10日下午在省邮政公司四楼会议室举办。《浙江通志》总编俞文华,省方志办主任、《浙江通志》常务副总编潘捷军,《浙江通志》副总编王良仟、童芍素、郑志耿、王卫东,来自《浙江通志》第一批交稿的20卷的主编、副主编、编辑、撰稿人,以及省方志办省志工作处的全体责任编辑等210余人参加培训。培训由省志工作处副处长、《浙江通志》总编室副主任颜越虎主持,总编室副主任王林作《〈浙江通志〉志稿编写要领》的主题讲座。 作为《〈浙江通志〉志稿编写与报送要求》(浙地办〔2014〕20号文件)的解读,王林从“志稿编写主体”、“ 志稿编写客体”、“方志文体”、“通志结构”、“通志章法”、“通志语言”、“志稿编写的步骤与方法”、“志稿编写的内容与写法”及“志稿行文”等9个方面,结合大量实例,详细讲解了《浙江通志》志稿编写的要领。 《浙江通志·邮政业卷》编辑邵大丁介绍了该卷“邮政业务”一章试写稿的编写情况及有关体会。王林对该章试写稿作了点评。 颜越虎在培训总结讲话中指出,各卷编辑部要严格按照浙地办〔2014〕20号文件和此次培训的要求,认真扎实做好志稿编写工作;志稿编写工作的开始并不意味着资料工作的结束,各卷编辑部要把资料的补充、考订等作为贯穿志书编纂始终的一项重要工作抓紧抓好,以确保志书的高质量;《浙江通志》编纂信息系统“志稿编写”部分的编程工作已经完成,将在若干责任单位试用并举行专题培训后于10月份正式投入使用。 此次培训得到省邮政公司和《浙江通志·邮政业卷》编辑部的大力支持。 (省方志办颜越虎)

省方志办召开《浙江通志》第一批、第二批 交稿卷编辑部主任会议

《浙江通志》第一批、第二批交稿卷编辑部主任会议分别于9月15日、10月21日召开。《浙江通志》总编俞文华,副总编李志廷,《浙江通志·烟草业卷》等60余卷编辑部主任(编委会办公室主任)、主编或代表,省方志办全体人员参加会议。会议由省方志办主任、《浙江通志》常务副总编潘捷军主持。  
第一批交稿卷编辑部主任会议会上,《烟草业卷》、《海关卷》、《公安卷》、《医疗卫生卷》、《测绘与地理信息卷》的编辑部主任介绍编纂工作进度、试写志稿的情况以及遇到的困难、问题。其他各卷编辑部主任作交流发言。 潘捷军主任布置了下一阶段的工作。他在讲话中重申了各卷编委会和编辑部是《浙江通志》各卷编纂的主体责任单位。总编室要加强业务指导,组织开展业务研讨;要为各组配备方志专家。同时要强化确保质量的措施。按照省政府领导的意见,加大督查力度,年底开展全面自查与监督、通报。三是做好服务保障工作。省方志办将开设电子阅览室,分批安排各卷编纂人员查阅中国地方志数据库、《申报》数据库。 《浙江通志》副总编李志廷就有关问题作了说明。 最后,俞文华总编强调:一、目标不变,工作不松。牢固树立打造精品通志的意识,全员、全方位、全过程落实编纂责任,做到措施到位、工作到位。二、责重如山,尽心尽力。第一批20个卷是带头示范卷,要明确主体责任,借助专家指导的外力做好编纂工作。三、加强监督,确保质量。抓进度,一级抓一级;抓质量,一环扣一环。初稿完成后,要广泛征求意见。要发挥两支专家队伍的作用,一支是各行各业的专家队伍,一支是方志专家队伍,要形成合力,为编纂高质量通志出力。要运用行政督查手段。今年年底要全面通报各卷编纂工作进度,对个别单位要进行约谈。总之,要采取多种行政措施、以更好地推进《浙江通志》编纂工作。 第二批交稿卷编辑部主任会议会上,《浙江通志·地质勘查卷》副主编卢文彬、《浙江通志·税务卷》编辑部副主任池贤福、《浙江通志·统计卷》编委会办公室副主任陈锦福、《浙江通志·外事卷》主编喻四八、《浙江通志·出版卷》副主编杨念迅在会上作交流发言。 省志工作处副处长、《浙江通志》总编室副主任颜越虎就第二批交稿卷编辑部工作计划参考意见、2014年度《浙江通志》各卷编纂工作进度表等有关内容作了说明。 潘捷军主任就近期及下一阶段工作讲话。他在讲话中强调要进一步强化各卷编委会、编辑部职责,进一步强化省方志办职责,进一步强化专家职责,进一步强化总编、副总编职责。潘捷军主任指出,随着《浙江通志》编纂工作的深入,还要逐步加大依法修志的行政工作力度,努力做好面向各卷的服务保障工作,弘扬奉献精神,以最大限度调动各方面积极性,全力推进《浙江通志》编纂工作。 李志廷副总编就有关问题作了说明。 俞文华总编作总结讲话。他在讲话中指出,这次会议非常重要,发言单位的经验各具特点,可供借鉴。第二批交稿卷数量大,任务重,在整个三批交稿过程中起着承上启下、中流砥柱的作用。为此,俞文华总编强调:一、咬定目标不变,坚持工作不松。我们的工作目标是打造精品通志,从篇目设计、资料卡制作、资料长编编辑、试写稿编写、初稿编写到志稿评审、志书出版,每个环节都要按照精品通志的要求,扎扎实实做好工作,千方百计加以保证。二、责任重如泰山,务必竭尽心力。编纂精品通志的关键在前面、在下面,只有各卷编辑部的工作质量有了保证,才会有整部《浙江通志》的高质量。各卷编委会和编辑部要切实承担起这份责任。三、切实加强监督,确保志书质量。要在行政措施、工作制度、业务规范等方面加强督促检查,以更好地推进《浙江通志》编纂工作。四、扣牢交稿时限,上下背水一战。从现在起,各卷编辑部必须把每一步工作抓紧抓实,全体参编人员必须拼尽心力,共同努力,把《浙江通志》打造成为无愧于浙江人民、无愧于浙江历史的精品志书。 (省方志办颜越虎王林)

·工作交流·

《浙江通志·渔业卷》2014年工作情况

在省方志办和省海洋与渔业局的指导和帮助下,2014年《浙江通志·渔业卷》编纂工作取得预期成效,主要是在2013年资料搜集工作的基础上,继续拓展资料搜集范围和深度,年底前基本完成资料搜集阶段工作,部分开始转入资料长编撰写。截至12月底,共制作资料卡8921张,计607.63万字。回顾2014年的工作,主要做了以下五方面工作。
一、创条件,抓落实,领导重视
(一)抓好五落实。省海洋与渔业局分管负责的陈远景副局长,经常听取编辑部专题汇报,解决问题,并主持多次相关会议。 局里提供了40余平米办公用房,保证编写经费,增加了一名专职编写人员,目前编辑部合计有8位专职编写人员。
(二)及时调整编纂工作计划。根据《浙江通志》编纂完成时间由原定的2015年调整到2018年的总体安排,把《渔业卷》编纂工作调整至2017年上半年完成,并相应对各阶段工作重点及时间节点也提出了调整意见。于2014年10月份,该调整计划已以局名义印发实施。
(三)加强对处室(单位)资料搜集工作指导帮助。针对编写中出现的问题,编辑部采取上门指导、现场示范、电话咨询、邮件答疑等方式,积极主动上门指导。据不完全统计,各种形式的指导帮助全年达100次至多。如5月下旬,应省水产技术推广站的邀请,余匡军主编率编辑部业务骨干赴推广总站现场指导,分析前段时间工作进展较慢的原因,提出相应的对策措施,还手把手地指导资料卡制作,反响很好。
(四)选择若干处室(单位)开展长编撰写试点。经《渔业卷》编辑部讨论安排,目前已有第一章、第十一章及丛录三章的部分篇目进入了长编阶段。以期通过长编试写,检验前段时间资料搜集工作的成效,以便发现问题,及时采取有力措施予以完善。
二、勤跟踪,细评估,每月通报
(一)建立资料搜集每月通报制度。定期通报以承担编纂任务的处室(单位)为通报单元,通报内容为资料搜集和资料卡制作的数量和质量,通报情况作为年度工作责任制目标考核的依据之一。从2014年开始,编辑部每月进行一次评估分析,编辑部每月初集中一次,对各处室(单位)上月搜集资料和资料卡制作情况进行抽查点评,然后统计资料卡制作数量,资料搜集文字量,并进行定性评估,并在局内网挂发通报公布,同时以电子邮件方式发送给各处室(单位)责任人和联络员。通报制度实施后,有效提高了资料卡搜集质量,加快了各处室(单位)资料搜集工作进度。
(二)每季度、半年进行大检查。在每月通报的同时,又实施了季度、半年的集中检查。今年1月份,《渔业卷》编辑部对2013年全年资料搜集资料卡制作情况(包括进度和质量)进行集中通报。7月9日~10日,《渔业卷》编辑部又对2013年6月到2014年6月一年来资料搜集与资料卡制作进行了查阅点评与综合分析。除数量、质量外,还统计分析出资料卡内容来源:来自原水产志的有1727张,占总数的26.2%;来自通知、文件的有543张,占总数的8.3%;新搜集的内容4312张,占总数的65.5%;以期对资料卡的制作来源做到心中有底。12月初,编辑部人员又作分工,在对各章、节、目已制作的资料卡进行仔细查看的基础上,对各章资料搜集情况进行了总体评估,经共同讨论、研判,形成了各章节资料搜集质量、进展情况综合评估表,以指导资料搜集资料卡制作的良好开展。
(三)突击发力,消灭空白、死角。在每月通报点评中出现的资料收集空白点及死角,编辑部除了通告责任单位、责任人外,还组织自身在内的多部门协作,突击发力,多视角收集资料予以填补。通过大家努力,目前已消灭了空白的节,基本消灭了空白的目,大幅度减少了空白的子目。
三、树榜样,促后进,统筹协调
(一)抓两头,促平衡, 以局名义召开两次会议。根据资料搜集工作存在不平衡情况,省海洋与渔业局相继于今年五月份连续召开了《浙江通志·渔业卷》编纂工作协调会和《浙江通志·渔业卷》资料长编撰写现场会,分管局领导陈远景副局长分别参加会议并讲话。 “协调会”参加对象主要是进度较慢、尤其是还存在较多“空白章节目”的处室(单位),会上查找进度慢的原因,并提出下一步整改措施和建设性的建议。“长编撰写现场会”放在舟山召开,参加对象主要是资料搜集工作进展较快的处室(单位),舟山市普陀区海洋与渔业局在会上介绍《普陀渔业志》编纂工作的做法与经验,该志书共30章、180节、150余万字、270张统计表、500余幅图照,年内可以正式出版。会议还专题讨论了下一步资料长编撰写工作。   
(二)树立先进榜样。2月14日,省海洋与渔业执法总队组织召开《渔业卷》编写工作视频会议。《渔业卷》编辑部主要人员到会,方康保副主编代表编辑部对《渔业卷》2013年资料搜集工作情况作了通报介绍,徐君卓副主编对执法总队前段时间制作的资料卡进行了点评,并用PPT介绍了《浙江通志·渔业卷》资料卡制作要领。省海洋所资料收集主动、到位,余匡军主编专程去所里座谈、总结。省淡水所严把质量关,收集、制作的资料卡突出“新”字的做法,编辑部也及时予以表扬和推广。
(三)搭建《渔业卷》编纂交流平台。为了加强交流,沟通信息,2013年下半年起在局内网新辟了“《浙江通志·渔业卷》编纂工作专栏”,内设3个子栏目,以及时准确反映编纂工作动态,提供相关编纂业务学习资料。2014年已编撰《浙江通志·渔业卷》编纂工作简报17期,发布相关信息40余条,及时反映编纂动向、加强沟通交流,有的信息被浙江地方志网采用。
四、拓视野,抓重点,实地调研
(一)广泛搜集市、县相关资料。为使《渔业卷》尽可能反映市、县各地渔业工作情况和重要史实,为广泛搜集市、县相关资料,7月份以局名义下达通知,要求市、县提供《渔业卷》编纂工作的相关资料,包括渔业志书、其它图书及一定规模以上的渔业生产、加工、流通企业情况。到限定报送日期的8月底止,共有30多个市、县提供了相关资料,还有部分市、县表示,将在志书出版后提供志书资料。徐君卓副主编等编辑部人员还四次到普陀区这一全省重点渔业区县求索资料。
(二)深入实地开展调查研究搜集资料。对《浙江通志·渔业卷》编纂工作中一些需要实地调研的内容,编辑部尽量安排时间到市、县实地调研。今年,余匡军主编带队编辑部先后赴普陀、岱山、嵊泗、余姚、象山等渔业重点县区调研、收集资料。通过座谈、考查、搜集、采访,获得大量的第一手资料。如岱山县海洋与渔业局为考查组提供了约12万字的电子文挡原始资料;象山县海洋与渔业局提供了约100万字的电子文挡《象山水产志》、该县渔文化研究会提供了大量的有关渔文化的资料。编辑部人员还参观、考察了中国海洋渔业博物馆(岱山)、嵊泗渔业博物馆、象山石浦渔业古镇及渔业博物馆、河姆渡博物馆、浙江博物馆、浙江自然博物馆等多个博物馆,并与馆方达成了提供相关资料的协议。编辑部还组织人员到省方志办查阅清雍正王朝〈浙江通志〉,并通过拍照收录,努力做到材料见底。
(三)抓住重点问题开展调查研究。原《浙江省水产志》编撰后的1994—2010这17年,是浙江渔业发展最快、变化最大、成效最显著、经验最丰富的时期,许多章节在原《浙江省水产志》均未涉及,编辑部作为重点开展调研搜集。例如在资料搜集工作中,对《浙江省水产志》未涉及的海洋药物、海洋保健品作了专门调查,并联系浙江海洋学院利用研究生实习机会,重点走访一些水产加工和制药企业,收集了不少宝贵的资料和工作成果。
五、订规范,重质量,严格把关
(一)“四个”下功夫、“四个”见底。《渔业卷》始终强调资料搜集中要“四个”上下功夫、“四个”见底。陈远景副局长在多次会议上反复强调。“四个”下功夫是:在第一手资料上下功夫,在要素完备上下功夫、在科学规范上下功夫、在有效卡片上下功夫。“四个”见底是:档案资料见底、文书资料见底、知情人事掌握的资料见底、前人及旁人已整理的史料见底。
(二)编写“资料卡制作要领”。根据省方志办要求而编写的“八句话、六十四个字”的《渔业卷》资料卡制作要领,并就三个要点(类型、内容、一事一卡) 、八个要素(代码、资料内容发生时间、正文、资料报送单位、资料来源代码、关键词、摘录时间、摘录人)进行了细化。“要领”共4000余字,是《渔业卷》资料卡制作的技术指导规范文本。
(三)编制《渔业卷》资料搜集工作进度定期通报制度。为建立资料搜集工作进度定期通报制度而编制了以资料卡制作数量及其规范性、有效性和资料搜集字数等为统计要素的考查制度。
(四)制订“《浙江通志·渔业卷》资料长编编写规范”。该规范分概述、资料长编工作内容、资料长编字数安排建议等三大部分。对资料长编的定义、特点、作用、主要形式作了描述;并对编辑规范、开始撰写时间做了规定;对总字数逐章逐节作了分解。 (《浙江通志·渔业卷》编辑部)

《浙江通志·审计卷》2014年工作情况  

2014年,在省审计厅党组的领导下,在省方志办的业务指导下,审计志编纂工作较早按照省政府要求做到了“一纳入五到位”,厅长办公会议也多次听取编纂工作情况汇报,制订了实施方案。本周一厅长办公会还研究了审计志事宜,听取了审计志编辑部前阶段工作的汇报,并对审计志下一阶段的工作作出了相关部署,决定将审计志编纂工作正式列入部门年度考核指标。在前期工作的基础上,去年以来审计志编辑部理清思路,讲究方法,编纂工作以制度为基础,注重过程规范,全力做好服务保障,督促落实进度,亮点频出,取得了较好的成效。 亮点一:注重制度引导,加强编纂顶层设计 在《审计卷》编纂工作中,特别注重加强顶层设计,所有流程和要求均形成制度文件,有据可依,扎实推进。先后制定了《编纂工作实施方案》、《编纂工作规则》、《资料收集办法》、《编辑分工及职责》、《大事记编纂资料要求》、《资料采编流程》、《编纂工作保密制度》、《工作进度通报制度》、《编纂工作部门年度考核内容》等,明确目标,细分条缕,规范要求。 这些制度的制定与实施,使编纂工作明确了路线图。在《审计卷》编纂过程中,编辑部做了大量志书编纂顶层设计工作,至目前为止,从没有走过弯路,做过无用功,大大提高了工作效率,确保了编纂质量。 亮点二:注重标准规范,确保编纂工作质量 志书编纂工作重在规范性。《审计卷》编纂十分重视严谨规范,力求每个环节都符合省方志办的规范性要求。 一是充分论证篇目框架,做好节目细化。随着志书编纂工作的深入,编辑部与省厅各处室、直属各单位对篇目工作进行了认真细化,逐个部门进行科学论证分析。编辑部在2014年先后组织13个相关处室召开了9次分组研讨会,重点解决各章节的交叉和遗漏部分的问题,并明确相关职责单位。编辑部将审核调整后的志书篇目再次返回到各处室征求意见,编辑部在汇总意见后,再次邀请省厅和省方志办专家对细化过的篇目进行了二次论证。部分调整较大的章节也再次和相关处室进行了反馈,志书篇目框架和节目细化工作圆满到位,为后一阶段资料卡片制作奠定了良好基础。二是严谨细致,完善模板,做好资料汇编。编辑部先后整理了两期《编纂资料汇编》,将所有制度和编纂流程均进行了科学规范,并制作资料卡片不同类型的多个模板共编辑参考,目前完成的近2千张卡片均符合规范要求,很少出现返工情况,有问题审核时候就解决掉了。 亮点三:注重服务保障,提高资料搜集效率 省审计厅是以业务为主的职能部门,志书资料搜集工作有其特殊性。编辑部根据审计工作特性,对审计资料的搜集工作分为业务处室和综合处室进行分类搜集,制订了不同的内容搜集要求和工作流程。首先,编辑部组织力量将1983年建局以来至2012年底实施的2895个审计项目,通过拍照、扫描全部转换成电子格式,按照业务归口分类,将其中有效内容刻录成光盘分发给业务部门,明确每一个项目资料收集的责任单位,做到不遗漏、不重叠。同时,也便于业务部门可以直接在各自电脑上对照项目资料光盘制作资料卡片,不用跑到档案馆去查询档案费时费力,此举极大地提高了工作效率,得到了各部门的普遍欢迎(综合档案也同样)。其次,考虑到不同部门资料搜集任务轻重不一,为统一推进工作进度,编辑部聘请了6名实习研究生和任务较重的部门对接,协助制作资料卡片。通过制作项目档案,实习生既可以接触审计业务,掌握审计流程和技能,实现实习目的,同时资料搜集也实行按量计酬,一举两得,实现双赢。再次,编辑部极为重视编纂业务培训, 2014年,先后组织了两期资料卡片制作培训班。邀请省方志办专家和有关技术人员,对各部门兼职编辑和实习研究生开展资料搜集知识和技能的培训。   亮点四:注重督促落实,有效推进编纂进度 一分部署,九分落实。《审计卷》编纂工作进一步完善抓手,通过部门考核和工作进度通报来狠抓落实。 编辑部制订了《编纂工作进度通报方案》。按照目标要求将各阶段任务逐一分解,细化责任,明确到人。在每月初通报上月各部门完成工作情况,汇报厅领导后督促落实。同时,根据厅长办公会议精神,完善了《编纂工作部门年度考核内容》,将资料搜集工作纳入部门年度考核内容,推动各部门高度重视。目前效果极为明显,极大地调动了各部门的工作积极性,很多编辑加班加点制作资料卡片,资料搜集进度快速推进,完成指标每天都在上新台阶。同时,编辑部还将争取厅里支持,将志书各章的概述写作作为重点课题委托给各部门完成,有利于推动审计干部熟悉审计发展历史,提炼审计经验,提高审计技能,实现一举数得的目的。 由于审计工作的特殊性,特别是2014年审计署临时追加了全国土地出让金审计工作,全厅全员参加,历时近3个月,虽然较大地影响了编纂进度。但我们在11月底撤点回来以后,迅速部署,在短短一个半月的时间就完成了近2000张资料卡片,愈120万字。经省方志办专家检查,资料卡片制作规范,内容详实。2015年,在厅党组的坚强领导下,《审计卷》编纂工作目标清晰、过程规范、进展有序,确保高质量地完成各项编纂目标任务。 (《浙江通志·审计卷》编辑部)

《浙江通志·地质勘查卷》2014年工作情况

一、前一阶段的主要工作 从2012年6月开始,经过长达一年半时间的资料收集,2014年,我们已转入资料“查漏补缺”和资料长编编辑工作阶段。按照资料收集和资料长编“门类齐全、纵不断主线、横不缺要项、贯通古今、详今明古”等原则和要求,我们主要以“三个抓”为重点,做了以下工作: 一抓年度编辑部工作计划。我们提出了资料“查漏补缺”和资料长编编辑总体工作目标、要求、进度和措施,力争通过努力,于年内完成资料长编编辑工作。 二抓阶段性重要节点工作。一是做好资料“查漏补缺”。经过对30家参编单位和部门上报的资料摘录卡的梳理和审核,我们认为需要做好补充资料的“查漏补缺”和有关资料内容的完善工作,先后对25家参编单位部署了第二次补充资料报送内容和办法。 二是做好督查。上半年先后赴温州、金华、宁波、杭州等地12家重点参编单位再次进行面对面的交流和沟通,并在网上以地勘卷QQ群的形式与有关参编单位交流和沟通,有效推进了资料补充工作。 三是做好工作通报。实行“开门修志”,对资料收集“查漏补缺”的进展情况以书面通报的形式印发各参编单位。并在6月中旬局召开各单位党政主要负责人会议上,由局分管领导专门对编纂《地质勘查卷》资料收集“查漏补缺”阶段的工作进行了通报。表扬了工作扎实、资料补缺质量高的单位,批评了工作进展缓慢和资料报送内容不全、缺项较多的单位。 四是做好资料“查漏补缺”和资料长编编辑两个阶段的总体思路工作。上半年,在资料“查漏补缺”阶段中,提出了重点应把握好“进度、质量、原则”三个环节的日常工作。8月份,在正式进入资料长编编辑阶段过程中,提出了《〈地质勘查卷〉资料长编编辑、志稿编写思路和记述要点的工作意见》,以统一编辑部各位编辑的编纂思路和认识,避免不必要的弯路和重复工作。如,在制定“资料长编编辑、志稿编写思路和记述要点的工作意见”中,经过编辑部的反复讨论和征求《浙江通志》方志办专家意见的基础上,提出了从编纂总体思路,总体要求,各章节编纂思路和记述要点,“横排门类、纵述史实、述而不论”记述方法,处理好与相关卷交叉内容关系,资料长编编辑和志稿编写中应注意的问题等6个方面,作为本卷资料长编编辑及下一步志稿编写的指导意见。 三抓编辑部业务的提升和管理。《地质勘查卷》编辑部由7名同志组成,平均年龄625岁,最大的74岁,全部由老同志组成。除主编由局领导兼任外,其余1名常务副主编和4名责任编辑和1名工作人员都是专职的。我们从组建至今实行集中办公、五天工作制。定期工作例会及日常碰头会制度,随时组织业务学习(上半年还组织编辑部同志赴上海考察学习),讨论工作中遇到的问题或难题,注意听取意见和建议,相互支持,和谐共事。 通过上述工作,在各参编单位和各位编辑的共同努力下,8月上旬已基本完成资料“查漏补缺”阶段的工作。在2013年建卡4734张,3784万字的基础上,今年新增补充资料卡1356张、1371万字。目前,我们总资料卡已达到6090张,文字数5155万。8月下旬,我们正式转入资料长编编辑阶段,已将十二章资料卡内容导入长编编纂系统。目前已编辑完成5章资料长编编辑工作,还有7章内容的资料长编,力争于2015年1月份完成编辑工作。 二、下一阶段的主要举措 (一)以“严、高、细、实”的要求,认真做好资料长编编辑每一环节的工作。 “严”就是要按省方志办印发的《关于做好〈浙江通志〉资料工作的意见》和《〈浙江通志〉行文规范》的规定和编辑部制定的《〈地质勘查卷〉资料长编编辑、志稿编写思路和记述要点的工作意见》执行。对每一环节的工作,在内部讨论统一意见的同时,请省方志办专家把关、审核,如,对两位编辑的长编试写稿,我们及时报送方志办专家审稿,征求意见。又如,对资料报送内容不全的单位,我们不放过,至今还有一家参编单位正在做部分资料补充工作。 “高”就是各项标准定位要高,从站在《浙江通志》全局的高度,把握好《地质勘查卷》既不同于部门志,也不同于行业志的特点。以科学、规范、严谨的态度,使本卷各章、节、目与孙目的设计,通过长编阶段的工作,达到符合门类合理、归属得当,层次分明,排列有序,体现浙江地勘特色和时代特征,为下一步形成志稿夯实基础。 “细”就是各章节目资料内容选用上要“粗加工”,通过材料的梳理、堆积,突出“点、线、面”三个结合,把事物发端、典型材料整理出来;把事物的总体概况反映出来(从记述中直接反映,也可设“无题小序”反映);把事物发展的过程,按时间顺序串连起来,达到“去粗取精”的目的,以显示出浙江地勘的历史发展全貌和发展脉络与规律。切忌将资料简单的堆积,变成汇辑资料,缺乏地勘特色。 “实”就是要将“横排门类、纵述史实、述而不论”记述方法落到实处。这一点对长编或志稿十分重要,否则将前功尽弃。从目前我们在长编过程中,已发现了一些问题。如,在“横排门类”中,存在个别分目无资料卡内容,出现个别资料卡内容张冠李戴等情况,又如,存在个别资料卡历史内容记述还不够全面,缺乏当时实际工作开展的情况与事物发展过程的记述,等等,对上述出现的问题,我们将作进一步调整完善和资料增补。 (二)在实际编纂工作中,要处理好“进度与质量、分工与合作、编与议、长编与志稿、专业性与通俗性、民主与集中等方面的关系,才能让编辑部成员分工明确,责任到位,目标一致的做好工作。 (三)我们初步计划:力争2015年春节前,将各章长编资料打印成册,进行内部相互审阅、评议,汇总意见和建议,在作整改,并将难点问题及时向方志办汇报,以便方志办给予业务上的指导。春节后,正式进入试写稿编写阶段,根据本卷的实际,将提出有关方面的具体意见(如,确定两位编辑先试写章节,进行内部评议后报送方志办专家审稿、征求意见)。下半年至2016年上半年,初稿初步完成后,将召开二至三次内部审稿会,听取本卷编纂顾问、编纂委员会成员、各参编单位及有关专家的意见。计划用一年左右的时间,经过“磨、修、审、补”等环节,在通过初审并修改后,争取于2016年下半年将复审稿上报省方志办。 总之,下一阶段有大量的工作要做,任务艰巨、繁琐。志书能否达到省方办提出“精品通志”的要求,我们不敢夸“海口”,只能按“严、高、细、实”的要求,一步一个脚印、脚踏实地的做好每一环节的工作,才能经得起省方志办和各有关单位的检验。 (《浙江通志·地质勘查卷》编辑部)

·经验介绍·  

坚持局校合作的编纂模式 扎实做好《浙江通志·乡镇企业卷》编纂工作

由浙江省中小企业局承编的《浙江通志·乡镇企业卷》,其内容与形式独立性强,主题特色明显。几年来,我们在省方志办和省中小企业局的直接领导与具体指导下,坚持局校合作的编纂通志编纂模式,做到组织落实,人员到位,部署周密,各阶段任务明确,目前,《乡镇企业卷》修志工作正在有条不紊的开展。 一、领导重视、机制顺畅、局校合作、人员到位 依照省委办(2011)117号文件精神和省政府关于编纂《浙江通志》的要求,省中小企业局于2011年12月8日下发浙企综发〔2011〕108号文件,成立了《乡镇企业卷》第一届编纂委员会,由原浙江省中小企业局局长高鹰忠任主任,由原浙江省乡镇企业局局长、现省中小企业协会会长钱信浩担任常务副主任和编纂委员会主编。编辑委员会共36人组成,人员分别来自省中小企业局各处室领导、省内著名乡镇企业、中小企业家及浙江工业大学经贸管理学院和中国中小企业研究院的教授和研究员,以及部分机关退休老同志担任。委员会下设编辑部办公室,办公地点设在浙江省中小企业协会内。 在《乡镇企业卷》编纂委员会领导下,全卷从主编、常务副主编、编辑人员共14人,绝大部分编辑曾参加过省志丛书《浙江省乡镇企业志》的编纂工作,具有修志的实践经验,多数具有专业高级职称,专家修志,保障质量。特别是在省中小企业局领导重视,浙江工业大学领导的共同支持努力下,于2012年底在全省中小企业工作会议上双方领导签署了局校全面合作协议备忘录,2012年3月下旬,浙江工业大学和浙江省中小企业局共同发起组建浙江工业大学中国中小企业研究院(中国中小企业学院)正式启动,双方在多个领域进行合作,其中包括了《乡镇企业卷》的合作立项。局校合作模式为编志工作理顺了机制,编纂人员聘用并实际到位。目前,根据篇目和九位编辑专业人员研究实际情况,具体进行分工,把各篇落实责任到人。班子做到实行三个结合三个为主:一是老中青相结合,以中青年为主;二是在岗人员与离退休教师干部相结合,以在岗人员为主;三是在职人员与兼职人员相结合,以在职人员为主。编纂委员会组建成立以来已届满3年,编纂委员会核心成员结构基本稳定,编写工作效率较高。 二、远期目标、长期规划、定期会议、封闭会战 从接受本卷编纂任务开始,编纂委员会即召开多次内部闭门会议,深入讨论本卷的编写目标和中长期发展目标。会议讨论认为编志工作必须秉承质量是志书的生命这一理念,树立精品意识,在保证质量的基础上,编制合理而有效的进度安排。我们由于起步早,行动较快,拟在确保志书编修质量的前提下,争取能够在最短的编写周期内,全面完成《乡镇企业卷》的编纂任务。《乡镇企业卷》专志编纂规划,要从理想设计出发,尽可能做到周全、完美、富有特色。但在落实撰写的实际工作中,也面临各方面的问题,如由于人员调动、机构职能转换、企业兼并、原始资料积累欠缺等等问题,所以我们也一直在对原目标进行调整,以更加务实的态度做好编志工作。 形成统一意见之后编辑委员会与浙江省地方志办公室领导进行汇报沟通,明确了将《乡镇企业卷》打造成为优秀分卷的总体目标。同时在省方志办的鼓励下,还积极申请成为第一批交稿单位。 在远期编写目标以及长期规划制定之后,我们开始有条不紊地开展各项编写活动。在钱信浩主编和池仁勇副主编的工作支持下,自2012年上半年开始,编辑部基本能够保证每半个月到一个月召开一次全体编辑会议。编辑会议的主要作用在于:(1)统一思想,传达近期省委省政府、地方志办公室等部门的最新会议和文件精神;(2)检查上一阶段布置工作的实施情况,并对整体进度进行统计和跟踪;(3)布置下一阶段工作任务以及部分企业、地区调研计划安排。截至2014年8月底,编辑部已累计成功召开18次全体编辑工作会议,编辑组内部已达成统一的工作目标、高效的工作方式,并形成较强的工作凝聚力。 在前期资料的广泛收集基础上,目前本卷内容已逐步将重心转向具体编写工作上。编辑部通过闭关会议的形式,集中讨论编写阶段性成果,也收获了良好的工作效果。如今年8月26-29日刚刚在杭州召开第18次全体编辑成员工作会议,会议就志书编辑进度以及部分章节的试写稿进行了交流讨论和集体互审修改。 三、基础扎实、资料丰富、全省调研、沟通信息 资料是修志的重要基础,按照省志办领导提出的资料要把握“三求”: 求实、求全、求新的要求,通过安排专业研究生专职坐班的工作形式,全面充分地收集资料,建立了电子资料库,并汇编材料目录单:对《浙江省乡镇企业志》截止期前的资料进行分类,2002年至2009年即《浙江通志》下限时间这8年是收集重点,在局档案室、协会办公室共同努力下,我们把近10年的《浙江省乡镇企业统计年鉴》、《中国乡镇企业统计年鉴》、《浙江年鉴》、《浙江省中小企业发展报告》、省政府下发的有关促进乡镇企业、中小企业发展的相关政策、法规选编文件,各级领导在全省中小企业年度工作会议上的讲话等等,分年鉴资料目录、各地方志目录、各类书籍资料目录、政策报告资料目录(含国家级、省级)、其他统计资料目录等,共计300多件册,省中小企业网通告、公告500多条,上述资料将为各位编辑成员在下一步编写志书提供准确详实的资料。 编辑部为丰富和提高编辑人员修志的编纂能力,组织全体编纂人员开展调查研究,亲耳聆听了机械行业代表企业——三花控股集团有限公司从一个公社农机修配厂,如何抓住战略机遇,发展制冷配件,通过技术革新研发新产品,发展成为今日的制冷领军企业、跨国公司。亲眼目睹了纺织行业代表企业——万事利集团从一个“设备靠收旧,销售靠朋友,技术靠退休”的镇办小企业杭州笕桥绸厂,经过35年艰苦创业和转型升级,走出了“丝绸传统文化+文化创意+高科技”的新路子,发展成为中国丝绸行业的龙头企业。同时组织编辑部全体成员参观了“浙商博物馆”,通过调查考察活动,使我们编纂人员对浙江乡镇企业的发展有了感性与理性的认识,进一步明确了编纂思路,为编纂高质量的《乡镇企业卷》奠定了坚实基础。 (《浙江通志·乡镇企业卷》编纂委员会)

树立质量意识强化督促检查积极推进资料卡片 制作和资料长编编辑工作的有序开展

由于编志工作在我局尚属首次,所以在编纂人才、经验和资料等方面存在着诸多困难和问题。为按时间、高质量完成《浙江通志·质量技术监督卷》编纂任务,我们坚持质量第一,从编纂的基础性工作抓起,即抓好全员的业务培训、抓好日常的督促检查、抓好资料收集的信息互动,有效地促促进了《质量技术监督卷》的编纂质量。 一、牢固树立质量第一思想,抓好业务培训和指导 质量是通志的生命,而通志的质量很大程度取决于编纂人员的业务水平。为此,我局十分重视对编纂人员的业务培训和指导工作。一方面,我们邀请方志办和腾光公司的专家前来我局进行专题授课,统一资料卡片制作和资料长编要求,规范长编软件操作标准,解答编纂人员实际工作中出现的问题,从而较好地提高了编纂人员的业务水平和技能。另一方面,针对资料收集和卡片制作过程中发现的问题及时进行有针对性的培训和点评指导。结合点评,进一步明确资料收集、资料长编编辑的方法途径,强化资料卡片制作的规范性和资料内容的有效性。同时,注重强调资料收集质量的重要性,充分调动编纂人员多渠道收集资料的积极性。通过培训指导,编纂人员的质量意识和责任意识有了明显提高,业务能力和素质也有了长足的进步,从而确保了资料收集和卡片制作的质量,并为下一步资料长编编辑工作奠定扎实的基础。 二、自觉坚持质量第一标准,抓好日常督促检查 质量贯穿于通志编纂的全过程。为此,我们十分注重编纂过程的检查,发现问题及时沟通解决。一方面,我们组织老同志对资料卡片制作质量逐一进行检查评审,重点检查资料卡片的制作规范性和有效性,突出资料和资料卡片制作质量的重要性。对检查中发现的共性问题,及时组织编纂人员进行集中点评,明确修改要求。另一方面,坚持质量第一的工作标准,注重检查的效果,对检查中发现的问题,分门别类以“修改建议书”的形式向相关处室(单位)负责人通报反馈,对检查中发现的较为突出的问题还进行了全局通报。同时,对编纂进度缓慢、编纂质量较差的处室(单位)进行了多次约谈,并召开了2次编纂工作座谈会,听取承编处室(单位)的情况汇报,分析存在的问题和困难,明确整改完成的最后期限。通过这些形式,一些编纂落后的处室(单位)迎头赶了上来。截止8月底,我局共组织集中点评3次,召开后进单位编纂工作座谈会2次,发出修改建议书24份,通报1份,极大地推动了编纂工作的有序开展。  三、严格按照质量第一要求,抓好资料收集的信息互动 资料是通志编纂的重要基础,也是通志质量高低的决定性因素。而资料长编编辑工作又是对资料的进一步考订和完善。为做好资料收集和长编编辑工作,我们除组织培训指导、开展督促检查外,特别注重发挥局编辑部自身在通志编纂工作的统领和表率作用。一方面,专门走访中国计量学院的教师学者,虚心求教,并让他们为通志提供最新的学术研究成果,参与通志的编纂。同时聘用2位中国计量学院的毕业生专门从事档案资料的收集,特别是民国时期资料的收集整理,从而使资料具有了一定的历史厚重感。此外,还建立了《质量技术监督卷》QQ群,与编纂人员进行网上互动,及时发布编纂信息,解答编纂难题,规范编纂要求,并将《浙江日报》、《浙江年鉴》等资料上传到群里,供大家方便使用,收到了较好的效果。另一方面,按照质量第一的要求,编辑部多方收集兄弟省市通志的相关资料,并选择其中编纂质量较好的通志作为范本,发给编纂人员,作为资料长编的参考。此外,还多次深入省档案馆、省图书馆等地对资料进行查阅、收集和考订,确保长编资料真实、可靠。 下一步,我们将在省方志办的统一领导和关怀指导下,继续高举《浙江通志》质量第一的大旗,并扎扎实实的抓好每一个环节和每一步骤的工作,为创《浙江通志》精品之作积极贡献力量。 (浙江省质量技术监督局)

·编纂动态·

《浙江通志》编纂信息系统志稿编写编程工作沟通会召开

  10月10日,《浙江通志》编纂信息系统志稿编写编程工作沟通会在省方志办第一会议室举行。来自《测绘与地理信息卷》、《乡镇企业卷》、《邮政业卷》、《军事卷》、《海关卷》编辑部有关人员参加会议。会议由省方志办省志工作处副处长、《浙江通志》总编室副主任颜越虎主持。会上,杭州腾光信息科技有限公司总经理方利宏和有关技术人员为与会者详细介绍了编纂信息系统志稿编写编程工作的有关情况,重点对志稿编写部分的相关内容及操作要求作了说明。该系统将在《测绘与地理信息卷》等卷编辑部使用、反馈有关信息并作进一步完善后启用。 (省方志办杨云婷)

省社科院召开专题会议研究《浙江通志·人文社科卷》编纂工作

根据《浙江通志》编纂工作的总体安排,《浙江通志·人文社科卷》列为第一批(2015年)交稿卷。为确保志书按时编纂完成,9月4日下午,省社科院党委书记、《浙江通志》副总编、《浙江通志·人文社科卷》编委会主任张伟斌主持召开专题会议,研究部署《人文社科卷》编纂工作。省社科院副院长、《人文社科卷》编委会常务副主任葛立成和编辑部全体人员参加会议。 会议首先听取了编辑部主任杨张乔关于前一阶段《人文社科卷》编纂工作具体情况的介绍和编辑部副主任潘志良关于资料卡片和资料长编工作情况的介绍。截止会议之日,《人文社科卷》初稿完成已达81%,已上交的初稿有79%完成了第一轮修改。大部分章节的稿件资料详细、体例等基本符合要求,但同时也存在着各章节间结构的不平衡、段语缺失等问题。 会议根据《浙江通志》编纂工作的总体要求,针对前期工作情况,排出了详细的倒计时时间表。计划在9月底前完成初稿的收缴工作,之后进行志稿修改工作,12月进入志稿讨论审改阶段,明年6月底完成初审稿。 葛立成在会上进一步明确了几个关键的工作节点,就编纂的工作进度、专家评审的组织工作等作了具体指导。他明确要求,对至今未交初稿且没有具体的承诺完成时间的单位或编写人员发纸质书面催缴通知,以确保《人文社科卷》编纂工作按计划进行。 张伟斌在听取汇报后对《人文社科卷》编纂的前期工作给予肯定。他指出,志稿的编纂工作进入了关键时期,编辑部和所有编写人员都要有紧迫感和责任感,要集中力量、集中精力加快编写进度。他强调下一步的工作重点是要抓志稿的质量和资料长编的审核、补充等工作,志稿初审的面要广,要多请些专家和中青年学者参与评审,确保志稿的全面、系统、准确,确保志书在2015年编纂完成。 (《浙江通志·人文社科卷》编辑部)

省经信委召开《浙江通志》轻工、纺织和 食品卷编纂进展情况汇报会

9月25日,省经信委副主任陈建忠主持召开了《浙江通志》轻工、纺织和食品卷进展情况汇报会。会上,经信委下属省技术创新服务中心和《经贸实践》杂志社分别就各自承编的《浙江通志》轻工、纺织和食品卷编纂工作进展情况,以及下一步的工作打算等进行了专题汇报。 陈建忠副主任指出,省经信委对《浙江通志》工业有关卷目的编纂工作很重视。由于编纂《浙江通志》所需的资料涉及年份长,因此,要做好编纂工作难度大、工作量大。承编单位克服各种困难,积极努力,迎难而上,前期工作扎实到位。对于下一阶段的工作,他要求:一是领导重视、提高认识。承编单位的主要领导要高度重视,本着对工业发展的历史负责,对今后从事工业工作的同行负责的精神,做好这项工作。二是质量为本、把握进度。编纂《浙江通志》是打造一个精品,而不是简单的去应付一下。要本着对事业的热爱,对入志资料的真实性和完整性进行多方考证。三是落实责任、做好保障。承编单位要落实人员、充实力量;委轻纺办要协调相关处室,加快落实编纂资金,加强人员培训,落实指导服务的保障;协调统计部门和相关单位为志书的编纂提供有力的资料和数据支撑。各卷编辑部要倒排时间表,确保志书编纂工作按期保质保量完成。 省经信委《浙江通志》工业有关卷目工作指导委员会办公室副主任黄建平也出席会议并讲话。《浙江通志》轻工和食品卷的主编和经信委轻纺办的负责人参加了会议。 (省经信委刘伟龙徐之明)

郑明治副总编参加《浙江通志·烟草业卷》 试写稿研讨会

10月23日下午,《浙江通志·烟草业卷》试写稿研讨会在浙江省烟草专卖局(公司)会议室召开。《浙江通志》副总编郑明治,浙江中烟工业有限责任公司副总经理、《浙江通志·烟草业卷》主编孟伟刚,省方志办副主任章其祥,省志工作处副处长、《浙江通志》总编室副主任颜越虎,责任编辑阎乐民、葛旭鹏及《浙江通志·烟草业卷》编辑部全体人员参加会议。《浙江通志·能源业卷》编辑部、《浙江通志·建材工业卷》编辑部等有关单位编辑人员列席会议。 研讨会上,《浙江通志·烟草业卷》编辑部副主任金继诚首先介绍了《浙江通志·烟草业卷》编写工作进展及试写稿的有关情况。《浙江通志·烟草业卷》是列入省方志办首批完成编纂任务的20部志稿之一,该卷编辑部是经济二组(二产组)首家完成试写稿的单位。自今年7月开始,全体编辑人员在已收集大量资料并对篇目再次进行认真研究的基础上,按照志书编写工作流程的要求和各自分工,全力投入编写试写稿的工作。至9月初,分别完成了6个不同章节的试写稿,共11万余字,送交省方志办。 章其祥等专家认真审阅了全部试写稿,提出了各自的审阅意见,并事先进行了省方志办内部的讨论交流与意见汇总。研讨会上,专家们针对试写稿各具体章节存在的包括资料、体例、记述及表述规范等方面的有关问题逐一进行了详细解析,分析了试写稿中存在的各类共性和个性问题,并提出了一些解决问题的建议。《浙江通志·烟草业卷》编辑部人员在认真听取专家解析后都表示收获颇多,一致认为这次研讨会能结合试写稿进行面对面的详尽解析,指导意见容易理解和接受,有助于编辑人员进一步理清编写思路、掌握编写方法,可操作性更强,在对志书编写原则、要领、规范等方面有了更加深入的了解和全面的把握。 郑明治在会上讲话,他指出,《浙江通志·烟草业卷》试写稿的率先完成,充分体现了烟草行业领导的高度重视和全体编辑人员的认真负责,工作抓得紧,进展迅速。郑明治副总编也就试写稿的存在问题提出了自己的具体意见,最后他特别强调,志稿的编写一定要做到既抓进度,又抓质量,努力编写出一部精品志书。 孟伟刚最后代表工、商两家单位党组表态,肯定了此次研讨会上各位专家具体、中肯、深刻的指导意见,认为这既是一次有益的研讨、交流,也是对通志编纂的一次业务再培训。他表示编辑部一定按照研讨会上提出的相关意见,尽心尽力做好《浙江通志·烟草业卷》的编纂工作。 (《浙江通志·烟草业卷》编辑部 贺永 省方志办 阎乐民)

童芍素、李治廷副总编参加 《浙江通志·医疗卫生卷》试写稿第一次研讨会

10月27日上午,《浙江通志·医疗卫生卷》试写稿第一次研讨会在省方志办会议室召开。《浙江通志》副总编童芍素、李志廷,省卫生计生委办公室主任、《医疗卫生卷》编辑部主任葛忠良,《医疗卫生卷》编辑、试写稿编写人沈家贤,省方志办省志工作处副处长、《浙江通志》总编室副主任颜越虎,研究室副主任张勤,文化组组长汤敏,责任编辑汪珏、林琼华等参加会议。 《医疗卫生卷》是列入《浙江通志》第一批交稿的20卷之一。在收集大量资料、制作卡片、编辑资料长编的基础上,《医疗卫生卷》编辑部编写了第三章《疾病防治》15万多字的试写稿,于9月送交省方志办。该卷编辑部是文化组第一个完成试写稿的单位。 省方志办各位专家在仔细审读后,肯定了《医疗卫生卷》试写稿资料扎实、内容丰富等优点,对存在的问题和不足之处提出了详细的修改意见和具体建议。对有的问题,专家与《医疗卫生卷》编辑部人员进行了认真交流与探讨。 葛忠良主任表示,非常感谢省方志办专家的指导帮助,将仔细研究会上提出的相关意见、建议,认真做好试写稿的修改工作,切实提高试写稿的质量,为《医疗卫生卷》初稿编写打下扎实的基础。 童芍素副总编在讲话中指出,要把专家们的意见汇总、整理出来,进一步做好对《医疗卫生卷》试写稿修改的指导工作。在11月份适当的时候,召开《医疗卫生卷》试写稿第二次研讨会暨文化组试写稿讲评会,以《医疗卫生卷》试写稿修改前、后的两个文本为例,进行示范点评,这将对文化组各有关卷试写稿编写工作起到引领作用。 (省方志办汪珏)

省军区召开《浙江通志·军事卷》 编纂工作协作会议

11月10日下午,省军区在杭州召开《浙江通志·军事卷》编纂工作协作会议,驻浙部队及省军区机关相关编纂人员共20余人参加。会议部署了各有关单位《浙江通志·军事卷》资料搜集、报送任务,《浙江通志·军事卷》编辑部主任谢大双,省方志办省志工作处李迎春责编,分别围绕“资料的搜集与编报”和“资料搜集与报送过程中常见问题”进行授课辅导。《浙江通志》副总编王卫东,《浙江通志·军事卷》编纂委员会常务副主任、省军区徐学清副参谋长出席会议并讲话。 王卫东副总编充分肯定《军事卷》前阶段工作成效,强调《浙江通志·军事卷》编纂工作是省委省政府赋予驻浙部队的一项重要任务,驻浙部队要齐心协作、团结一致共同完成好这项工作,力争把《军事卷》编纂成一部精品之作。 徐学清副参谋长强调三个方面:一、责任意识。我们现在在学习使用前人留存历史的同时,也有责任给后人书写好历史。大家千万不能把这件事看小了。二、立即行动。要认真梳理并细化任务,算算帐、掌握底数,给首长当好参谋助手、提好建议,争取多方力量支持。要下大力气做好当前最紧迫、最基础的资料搜集工作。三、注重质量。任何一个编纂单位或个人在编纂《军事卷》整个“肌体”中,都是不可或缺的“细胞”,直接影响“肌体”健康。要用专业的技术、方法去粗取精,提炼特色,高质高效完成编纂任务。 资料工作伴随编纂工作始终。这次会议是《浙江通志·军事卷》编纂工作进入到中期,编辑部编纂整理完现有资料,根据编纂实际召开的一次资料补充搜集会。 (《浙江通志·军事卷》编辑部陈曙光)

《浙江通志》政治部类有关卷保密工作 座谈会在省公安厅召开

《浙江通志》政治部类涉及党、政、军及政法机关,志书编纂中许多内容都会涉及保密问题。如何准确把握好政策界限,做到既不将不该保密的内容纳入保密范围,人为减少志书内容,又不将必须保密的内容记入志书,造成泄密。这是政治部类志书编纂必须解决的一个重大问题。为此,《浙江通志》政治部类有关卷于12月18日在省公安厅召开保密工作座谈会,研究和部署政治部类有关卷编纂中涉及保密的相关问题。《浙江通志》总编俞文华、副总编王卫东和有关承编单位的副主编或编辑部主任及《浙江通志》总编室、政治组责任编辑、网络技术人员共26人出席会议。 座谈会由王卫东副总编主持。省公安厅信访办副主任、浙江省公安厅“两志”编辑部主任、常务副主编胡军与省军区军志办参谋陈曙光分别介绍《浙江省公安志》和《浙江通志·军事卷》在编纂过程中如何做好保密工作的做法与经验。省保密局副局长朱方洲介绍了修改后的《保密法》有关保密工作的新规定及志书编纂中应该重点注意的一些保密问题。与会人员围绕方志编纂中遇到的有关保密方面的实际问题展开讨论,特别是对历史上的一些机密文件随着历史的发展应否解密和如何解密的问题进行深入探讨。大家一致认为,方志编纂必须严格按照《保密法》的有关规定办事,在保密问题上,决不能掉以轻心。但过去在定密问题上,也存在过宽、过滥的问题,对许多现在无须保密的东西也要依法解密,以保证志书编纂顺利进行。 俞文华总编在会议结束时讲话。他指出,保密工作是志书编纂工作的一部分,做好保密工作要为《浙江通志》编纂服务。要在《浙江通志》编纂中提高对保密工作重要性的认识,增强保密观念。要处理好资料收集与保密工作的关系,在资料收集时要广泛地收集,凡是能够收集的都要收集,而在使用资料时则要严格注意保密,要有明确的保密观念;同时,也要注意过去定密过宽、过多、过滥的问题,应该解密的要依法解密,凡解密的要严格履行解密手续,须经上级有关部门或保密部门审批的应履行审批手续。各业务部门应加强与保密部门的联系与沟通,共同做好《浙江通志》编纂的保密工作。  (省方志办葛立朝)

郑志耿副总编到省商务厅调研修志工作

11月18日下午,《浙江通志》副总编郑志耿到省商务厅调研修志工作。省商务厅厅长、《浙江通志·国内贸易卷》编纂委员会主任周日星,省商务厅办公室主任韩峻,综合处处长张钱江,商发处处长肖奋,以及省方志办省志处副处长、《浙江通志》总编室副主任颜越虎等8人参加座谈。 省商务厅承担了《国内贸易卷》、《对外贸易卷》、《国际投资与经济合作卷》和《开发区卷》4卷的编纂任务,目前各卷编纂工作都在有序推进中。周日星厅长很重视省商务厅的修志工作,除全面负责各卷编纂工作外,亲自分管《国内贸易卷》编纂工作。 座谈会上,郑志耿副总编与周日星厅长交流了对地方志的理解以及对修志工作的体会,并着重协商了《国内贸易卷》编纂工作。周日星厅长分析了我省国内贸易的历史与现状、《国内贸易卷》面临的涉及面广、资料难查难找等问题,提出了解决问题的一些思路与建议。经过协商,同意由《浙江通志》总编室办协调有关部门参与配合,省商务厅着力做好相关内容的承编工作。 (省方志办林琼华)

省文化厅召开《浙江通志》编纂工作会议

11月26日,省文化厅召开《浙江通志》编纂工作会议,厅领导、《浙江通志》总编室领导、厅通志编纂委员会办公室领导、厅相关处室负责人、厅属《浙江通志》五卷编辑部负责人参加会议。 本次会议由省文化厅通志编纂委员会办公室主任郑楚森主持。会上,省文化艺术研究院、省文化馆、省美术馆、省图书馆、省文化厅非遗处分别就各自承编的《浙江通志·舞台艺术卷》、《浙江通志·公共文化卷》《浙江通志·美术卷》、《浙江通志·图书馆卷》和《浙江通志·非物质文化遗产卷》编纂工作进展情况及存在的问题、遇到的困难进行了专题汇报、交流。 省方志办省志处副处长、《浙江通志》总编室副主任颜越虎就各卷汇报的问题进行了指导性讲话。他指出,文化厅对《浙江通志》编纂工作非常重视,五卷的编纂工作也取得了较大成绩,但内部存在着较为突出的内容交叉现象,需要在下一阶段进行统筹商议。各编辑部要进度、质量两手抓。对于各地方资料员缺乏方志培训的问题,《浙江通志》总编室将尽力做好有针对性的辅导。 随后,省文化厅副厅长柳河做了总结讲话。他强调,通志编纂一定要坚持高标准、严要求,如果不能保证志稿质量,工作完成了也是无用功。他希望各卷编辑部都能明确责任,珍惜时间,突出文化,强调特色,努力做好《浙江通志》编纂工作。他还表示,遇到市县配合不到位的,厅里将会动用行政力量推动落实。 (省文化艺术研究院)

王卫东副总编赴省委政法委调研修志工作

12月10日下午,《浙江通志》副总编王卫东带领《浙江通志》政治组责编就《浙江通志·中国共产党卷》(以下简称《中国共产党卷》)“政法工作章”编纂工作到省委政法委调研。《中国共产党卷》编委会委员、省委政法委副巡视员许子敏,《中国共产党卷》“政法工作章”编纂同志王建新(省委政法委原副厅级干部)、施兆年(省委政法委原副巡视员),《中国共产党卷》编辑部主任、副巡视员王革新参加座谈会。 《中国共产党卷》“政法工作章”编纂同志施兆年介绍了该章编纂工作的总体情况。省委政法委自去年12月启动“政法工作章”编纂工作以来,领导重视,组织有力,条件到位。两位编纂同志坚持高标准和严要求的原则查找资料和制作资料卡片,资料搜集做到了“广收博览”,资料卡片的制作做到了“规范精准”。目前不仅在“《浙江通志》编纂信息系统”里完成了700多张卡片,87万多字的录入工作,另外还收集整理好了50余万字的涉密资料,资料工作基本完成,即将进入长编编写和试写稿编写阶段。 《中国共产党卷》编辑部主任王革新就“政法工作章”的资料卡片进行了点评,就当前工作进行了说明,对下步工作做了初步安排。 王卫东副总编高度赞扬了省委政法委所做的编纂工作。他指出,省委政法委编纂同志先后两次在省方志办召开的相关会议上介绍经验和体会,受到与会同志的好评,并于去年7月2日得到省委常委、省委秘书长、《浙江通志·中国共产党卷》编纂委员会主任赵一德的肯定性重要批示,在《中国共产党卷》乃至整个《浙江通志》编纂工作中都发挥了典型引路的示范作用。接下来将进入的志稿试写工作,将继续为该卷编纂工作做好典范,为使《中国共产党卷》成为精品佳志作出更大贡献。 (省方志办李迎春)

王良仟副总编到省水利厅调研《浙江通志·水利卷》 编纂工作

12月15日上午,《浙江通志》副总编王良仟,《浙江通志》总编室责编周修宇等一行到省水利厅调研《浙江通志·水利卷》编纂工作。省水利厅副厅长、编委会副主任蒋如华,省水利厅副巡视员、编委会副主任王晓阳出席会议。《水利卷》副主编王磊,潘桂娥教授级高工等编辑部同志参加调研会。 王磊副主编详细汇报了今年所做的工作,其中编辑部参考省内外修志的经验,制定了《编辑部职责》和《水利卷编纂流程》两个制度,明确了该卷总纂和分纂的责任。她还提出了经费紧张、人员不足等问题。对于明年的工作,王磊副主编认为主要是落实总纂、抓好长编的典型和引领工作、有条件的章节做好志稿试写工作等。潘桂娥作了补充。 王晓阳副巡视员认为《水利卷》编辑部虽然人员少,工作量大,但编辑部对编纂工作的高要求一直不放松,工作抓得也比较有成效。他还计划年底召开省水利厅负责承编的水利类四卷(包括《水利卷》、《钱塘江卷》、《运河卷》、《海塘卷》)的总结会,要做统一协调,倒排时间表,努力抓好通志编纂工作。 蒋如华副厅长肯定《水利卷》编辑部的编纂工作,他认为在编辑部在王磊副主编的带领下,工作思路越来越清晰,工作方法越来越明朗,编纂工作在有条不紊地进展,今年扎实的资料收集工作为资料长编工作打下了坚实的基础。他表示厅里会为修志工作创造更好的条件,并对王磊副主编带病坚持工作的奉献精神表示充分肯定。蒋如华副厅长也建议省委、省政府采取措施鼓励和激励修志人员,调动他们工作的积极性和创新性。 王良仟副总编认为《水利卷》编纂工作抓得紧,抓得实,抓得好,体现在四个方面:一、领导重视,一纳入五到位做得好;二、编辑部同志尽心尽责,副主编带病坚持工作,起到了表率作用;三、牢牢把握质量关,为下一阶段工作打下坚实基础;四、按制度运作,如制定《编辑部职责》、《水利卷编纂流程》等,使工作有章可循。在“五水共治”的今天,领导非常关注水利,人们普遍关心水利,编好《水利卷》意义重大。对于如何做好明年《水利卷》的编纂工作,王良仟副总编提出三点建议:一、严把质量关,把牢资料的有效性,抓牢长编的典范性;二、进一步统一思想,适当增加编纂人员;三、进一步加强领导,再接再厉,乘势而上,保质保量完成任务。 (省方志办周修宇)

《浙江通志·天目山卷》送审工作部署会召开

12月22日下午,临安市政府召开《浙江通志·天目山卷》送审工作部署会,布置该卷志稿审核工作。市政府副市长沈慧,市方志办、天目山国家级自然保护区管理局、市旅游局、市林业局等相关部门负责人参加会议,《浙江通志·天目山卷》编辑部全体成员列席会议。 市方志办主任方英儿首先介绍了《浙江通志·天目山卷》的编纂进程、所处地位和下步安排。沈慧副市长充分肯定该卷编纂的前期工作,她要求各编委会成员单位充分认识该项工作的重要意义,高度重视,明确分工,落实责任,努力将该卷打造成为《浙江通志》精品卷、样板卷。她要求编委会成员单位在最后冲刺环节,继续发扬团结协作、干事创业的精神,细致认真地开展好以下几项工作:一是高度重视,将其作为单位的主要工作来抓;二是落实人员,明确单位主要负责人为第一责任人,选择政治素质高、业务能力强,对事业高度负责的骨干具体经手志稿审核;三是保证质量,确保入志内容的准确无误、真实有效;四是明确时间,保质保量完成审核任务。 (临安市方志办)

报:省地方志编纂委员会主任夏宝龙,副主任茅临生、郑继伟、张曦,省地方志编纂委员会委员,省政府办公厅,省委宣传部,省社科院
发:《浙江通志》各责任单位
《浙江通志》总编室联系电话:0571—87050722
本期责任编辑:杨云婷

 


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