温州数字方志六年实践之路

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长风破浪会有时 直挂云帆济沧海

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《温州年鉴》创刊于1998年,是对这座城市创业、创新历史的系统的年度记录。《温州年鉴》(2014)获第三届全国地方志优秀成果(年鉴类)特等奖,《温州年鉴》(2016)获第四届全国地方志优秀成果(年鉴类)质量评审特等奖, 《温州年鉴》(2016)获首届中国精品年鉴荣誉称号,2019年温州市地方志办公室获浙江省十业十佳”“业先进单位。

习近平总书记在浙江工作时曾对温州寄予厚望,“希望温州把这部创新史继续写下去,探索新的规律,创造新的业绩,写出新的经验,为全省带好头,也为全国作示范。”

《温州年鉴》于2014年采用在线编纂,到2020年,采用年鉴在线编纂已经进入第7个年头。回顾在线编纂应用及持续创新的过程,也是温州年鉴数字化转型乃至数字方志思路萌发及建设的过程。

一、于2014年启用在线编纂,坚定技术创新方向

2014年,温州市方志办从四个维度提出了年鉴在线编纂的建设方向,一是降低组稿工作难度,提升组稿效率,二是智能响应编辑意图,提升编纂质量;三是降低编务劳动强度,提高工作效率;四是创新年鉴利用模式,强化使用功能。之后,市志办与志库公司启动温州年鉴编纂系统的需求调查、系统设计,矗立以“创新编纂能力,提升年鉴编纂时效性”为近期目标,一方面将温州年鉴多年的编纂经验,提炼年鉴编纂做什么(职能细化)、谁去做(角色细化)、怎么做(流程细化),从而形成年鉴工作的架构体系;另一方面并着手系统的开发及试用。2015年温州市方志办正式启用年鉴在线编纂,实现了供稿人员在线案例自学、供稿;编辑人员在线收稿、总纂;管理人员在线控制进度、管理成果。这一项目的实施,把300多位供稿人员与编辑部之间的业务协同规则化,实现了专职与兼职人员全天候异地协同。《温州年鉴》也成为国内首家成功实现在线编纂的年鉴,在国内发挥了引领作用。

该项目实施过程中,编辑部人员无数次召开研讨会,形成大量的需求及工程文档,将各种隐性的工作经验,转化成显性的工作体系,最终融合到信息系统之中。编辑部全体人员,对信息技术创新带来的革命性收益有了切身的体会,技术创新成为编辑部人员的自觉

二、智能化应用探索与数字方志概念形成

在多年的在线编纂实践过程中,也不断梳理出了一些关键技术,如对编辑部来说,需要解决稿件敏捷分合问题,如一个分目如何分别由多单位供稿,总纂时编辑将成稿拆分给供稿人确认;需要解决流程柔性定制问题,即流程阶段不可回退,流程节点间可以往返;解决稿件痕迹及稿件成熟度标识问题;解决绿色审阅问题,即如何解决浏览审改稿对增删改标红,对字号、间距等版式更改不标红,在版面外注释说明,让编辑直观发现内容异动。如何实现绿色视图,即用户可开启护眼绿,用演示模式朗读稿件;如何实现智能校对及查重等,以辅助年鉴质量管理。

在上述问题的持续解决过程中,其实,也就是将人工的最佳实践或思维方式等将隐性知识转化成显性的模型或算法,每一个微小的算法就是一个标准的人工智能应用,众多的智能应用启用之后,当前,编辑部人员已经无需去统计任务、去任务通知、去标识版本、去检查一般性质量问题,编辑人员可以专心去思考编纂。同时,该系统可满足全市12个区县集约化应用,共享网络资源、数字资源及人才资源。

2019年以来,编辑部与软件技术服务商浙江志库数字技术有限责任公司一起,再次梳理了编纂系统的架构框架,现有的编纂系统,已经衍生除了征集、数据保存与数据转播等应用,这些应用可以覆盖方志办志书、年鉴、数据库、利用、人才培训等更多的应用。近年来,浙江省权利推行数字化转型,提出了最多跑一次的应用愿景,在这一背景下,温州年鉴编纂系统扩展后的成果,我们可以用数字方志平台来概括,这便是温州数字方志的诞生过程。

三、大数据应用呈现,争创数字方志 “窗口”

2020年,温州年鉴编纂系统已经保存了此前六年的年鉴数据,包括供稿、图片及定稿等。编辑人员在编纂一个分目如“人才”时,可以在同一窗口下查询历年人才分目的资料,为编辑比对、考证数据提供便捷的渠道,有助于编辑思索人才工作的变迁轨迹,年鉴的资政作用会更加明显。另外,利用查重功能,可以了解其他部门是否有相关的记述,为统稿提供更为直观的数据支持。这些应用场景,激发了编辑人员的兴趣,编辑人员也有信心,在年鉴编纂在资政、育人方面,编纂得更有温度感。系统具有的关键词推荐及编辑功能,通过算法获得更符合社会舆情及内容中心的关键词,从而形成年度关键热词,这些热词,就是温州年度市情的画像。

行百里者半九十。六年多的温州年鉴在线编纂实践,看似经历的时间不少,可面对的挑战也越来越多。数字化时代下,如何更好实现“存史、资政及育人”这一初心,温州市方志办也仅仅是走在数字方志的半路之中。20203月,市方志办联合市大数据局,共同探讨数字方志馆乃至数字方志的建设思路,王文胜主任全程参加研讨会,并指出要开发利用地方志资源,即对方志资源进行再加工、再利用、再呈现,要围绕用户及需求这一核心,服务乡村振兴。市方志办将每月对技术方案进行督促和评审,持续推进数字方志转型工作。

202041日,习近平总书记在浙江考察时强调,浙江要“努力成为新时代全面展示中国特色社会主义制度优越性的重要窗口”,温州作为改革开放的先行地,温州地方志也要力争成为方志数字化成功转型的重要窗口。

四、从年鉴编纂系信息化开始,牢牢把握方志数字化转型的窗口期

十四五期间,全国将启动三轮修志。在数字化转型的大数据技术背景下,三轮修志必然要采用数字化编纂,那么,首先就是要解决编纂队伍的数字化应用能力、建立科学的数字化编纂方案、累计数字化的资料,之后,才能顺利展开数字化的编纂。上述这些准备工作至少要两到三年时间。为此,建议中指组尽早全力推行年鉴编纂信息化,依此为基点培养队伍的信息化编纂能力,之后,将历年年鉴资料数字化并移植到编纂平台中,为三轮修志提供重要数据资料。温州数字编纂平台建立之后,陆续将多年的年鉴编纂及二轮修志经验,内置到平台之中,该平台还可以承载温州全市年鉴及乡村志在线编纂,随着平台功能的日益完善,十四五期间,地方志的资料征集、编纂、存储及宣传等职能,基本上实现了数字化转型。

三轮修志采用信息化,是中国地方志数字化转型的窗口期,抓住了,那就抓住了地方志全面数字化转型的契机,否则,将远远滞后于整个社会数字化转型进程。

 

 


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